Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Sondermobiliar für die Stadt Essen

Beschreibung

Die Stadt Essen führt zunehmend neue Arbeitsplatzkonzepte wie Desk Sharing und New Work ein. Dafür wird spezielles Mobiliar benötigt, über dessen Lieferung ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden soll. Das zu liefernde Mobiliar soll in den folgenden Losen vergeben werden: - Los 1: verschiedene Tische - Los 2: Konferenzstühle - Los 3: Stehhilfen, Barhocker und Poufs - Los 4: multifunktionale Sitze - Los 5: mobile Schreibtischunterbauschubladen - Los 6: mobile Stauraummöglichkeit/Utensilienboxen für den Schreibtisch - Los 7: Caddies/Rollcontainer - Los 8: Schallschutzelemente - Los 9: akustisch wirksames Mobiliar - Los 10: Sitzgelegenheiten mit akustischer Funktion Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Grundvertragslaufzeit beträgt ein Jahr, zuzüglich dreimaliger Option auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre ab Auftragsvergabe beträgt. Bei den anzugebenden Preisen handelt es sich um Festpreise. Eine Preisanpassung ist nicht vorgesehen. Eine Kündigung des Vertrags nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. nach Ablauf jeder optionalen Vertragsverlängerung ist jedoch für beide Vertragspartner möglich. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen oder dem Auftragnehmer erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um ein weiteres Jahr. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von 4 Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung. Da es sich um den ersten Rahmenvertrag für Mobiliar dieser Art handelt, besteht keine verlässliche Grundlage für die Schätzung der benötigten Produktmengen. Bei den im Preisblatt angegebenen Mengen handelt es sich um die Gesamtmengen für den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren. Im Rahmen der vergebenen Auftragssumme je Los sind die einzelnen Artikel-Positionen in der Stückzahl variabel. Die Auftraggeberin behält sich die Zurückstellung oder Nichtausführung einzelner Positionen, wie auch die Abnahme von größeren als den angegebenen Mengen einer Position vor. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin eine Nachbeauftragung in Höhe von max. 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vor. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht. Eine Gewährung von 5 Jahren Garantie auf alle Produkte sowie eine GS-Prüfung aller Produkte ist Voraussetzung. Ebenso gilt für sämtliches Mobiliar, das unter Verwendung von Spanplatten hergestellt wird, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die aus Holz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Ein Nachweis in Form eines PEFC-Zertifikats des Plattenherstellers oder eines PEFC Chain of Custody Zertifikats des Herstellers ist beizufügen. Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle nach Vorgabe innerhalb von 40 Werktagen nach Abruf. Die Lieferanten und Monteure müssen deutschsprachig sein. Die Lieferadressen liegen im Essener Stadtgebiet. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind mit der auftraggebenden Stelle stets rechtzeitig abzustimmen. Hinweis: Im Ruhrgebiet, und somit auch in Essen, wurde eine Umweltzone eingerichtet. Die Lieferung kann daher nur mit einem mit entsprechender Umweltplakette ausgestatteten Fahrzeug erfolgen. Sofern es während der Vertragslaufzeit zu verkehrstechnischen Einschränkungen (z.B. Dieselfahrverbote o.ä.) kommt, ist der Auftragnehmer verpflichtet diese einzuhalten. Eignungsanforderungen an die Bieter: Es werden gem. § 31 Abs.1 UVgO nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben. Nach § 33 Abs.1 UVgO wird von den Bietern mit Abgabe des Angebots zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder alternativ bei vorhandener Präqualifizierung das entsprechende Zertifikat über diese Eintragung (PQ-Zertifikat) zzgl. der Angabe einer vergleichbaren Referenz gefordert. Zuschlagskriterium: Preis: 100 % weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

10 Lose

1. Los 1
   verschiedene Tische

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
2. Los 2
   Konferenzstühle

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
3. Los 3
   Stehhilfen, Barhocker und Poufs

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
4. Los 4
   multifunktionale Sitze

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
5. Los 5
   mobile Schreibtischunterbauschubladen

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
6. Los 6
   mobile Stauraummöglichkeit/Utensilienboxen für den Schreibtisch

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
7. Los 7
   Caddies/Rollcontainer

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
8. Los 8
   Schallschutzelemente

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
9. Los 9
   akustisch wirksames Mobiliar

   Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

   ohne Wert
10. Los 10
    Sitzgelegenheiten mit akustischer Funktion

    Das Mobiliar muss folgende Eigenschaften aufweisen: Los 1 - verschiedene Tische Pos. 1 Klapptisch auf Rollen (30 Stück) - klappbar - Maße (BxT): 160 cm x 80 cm - Höhe: 71 cm bis 75 cm - Plattenstärke: mindestens 25 mm, maximal 35 mm - Dekor: mindestens hellgrau, anthrazit und weiß - mit abgerundeten Kanten - Y-Gestell auf Rollen - mindestens 2 Rollen müssen feststellbar sein, wahlweise Rollen für …

    ohne Wert

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