Auslandsrepräsentanz der LEG Thüringen an der Ostküste der USA - Foreign Representative Office of LEG Thüringen on the East Coast of the USA

Beschreibung

Der Auftragnehmer fungiert für die Dauer der Vertragslaufzeit als Ansprechpartner/ Repräsentant der LEG Thüringen in den USA mit der Zielregion „Ostküste“ und erbringt in diesem Zusammenhang folgende Leistungen: 2.1 Leistungsblock 1 - Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Thüringen und den USA Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken: 1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potenziellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt; 2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt; 3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Sektoren und Technologiefeldern; 4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden; 5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen sowie in Zoll-Fragen und bei Bedarf bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume); 6. Individuelle Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten; 7. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in den USA Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung in den USA. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen: - Informationsveranstaltungen: - Unternehmensreisen: Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International. Hinweis: Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist dieser Bedarf noch nicht absehbar. Sollten derartige Maßnahmen durchgeführt werden und hierbei eine Unterstützung seitens des Auftragnehmers erforderlich sein, so wird der im Zusammenhang mit dieser Unterstützungsleistung gegebenenfalls anfallende notwendige Mehraufwand (Arbeitszeit sowie anfallenden Reisekosten) außerhalb des vereinbarten Stundenkontingents nach gesonderter, mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgestimmter Kalkulation entsprechend den im Kostenangebot (Anlage 7) benannten Stunden- bzw. Tagessätzen vergütet. 8. Aktive Bewerbung und Unterstützung bei der Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen von Thüringen International 2.2 Leistungsblock 2 - Identifikation und Ansprache ansiedlungsinteressierten Unternehmen aus den USA für den Standort Thüringen (Lead-Generierung) Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, für die Dauer des Vertragsverhältnisses folgende Leistungen umfassend abzudecken: 1. Ansprechpartner für US-Unternehmen und Investoren im Namen der LEG Thüringen a) Beantwortung von Anfragen zur Ansiedlung in Deutschland - insbesondere in Thüringen - und Weiterleitung an den Auftraggeber b) Begleitung des Auftraggebers bei Unternehmensbesuchen in den USA (1-2-mal jährlich) sowie bei der Übergabe von Leads - sowohl vor Ort als auch virtuell bei Terminen in Deutschland 2. Eigenständige Generierung von Unternehmenskontakten und Ansprache von US-Firmen a) Listenrecherche und -erstellung: Identifikation und Zusammenstellung von Unternehmenslisten in den definierten Zielbranchen. b) Leadidentifikation und -qualifizierung: Generierung neuer Leads durch Kaltakquise, Netzwerke und bestehende Kontakte. c) Unternehmensdossiers zu qualifizierten Leads: Erstellung detaillierter Dossiers zu qualifizierten Leads (siehe Punkt 3.4) und sofortige Weiterleitung an den Auftraggeber. d) Dokumentation langfristiger Prospects: Pflege einer “Long List” mit Informationen zu Unternehmen mit langfristigem Investitionspotenzial. e) Kontaktanbahnung: Einleitung von Kontakten zu Entscheidungsträgern in Zielunternehmen. f) Koordination von Unternehmensbesuchsprogrammen: Organisation und Terminierung von Unternehmensbesuchen inkl. logistischer Unterstützung und Reiseplanung. Vorstellung von Leads vor Dienstreisen: Vorstellung ausgewählter Leads vor geplanten Reisen zur optimalen Vorbereitung und Ansprache. 3. Unternehmensbesuchsprogramme in den Vereinigten Staaten 4. Nachbetreuung (Follow-up Support) 5. Unterstützung bei internationalen Messen 6. Markt- und Brancheneinblicke USA 7. Marketing- und Veranstaltungsunterstützung 8. Vernetzung mit Intermediären