Ausschreibung zum Projekt „Erstellung eines Konzeptes zur Entwicklung eines digitalen Gästecard-Modells für die Gästekarte Erzgebirge“

Tourismusverband Erzgebirge e.V.Frist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 12.08.2024, 13:00 Uhrvor 784 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Ort der Leistung: Annaberg-Buchholz · Sachsen
Veröffentlicht: 09.07.2024
Branche: Wartung und Instandhaltung
CPV: 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste51000000 Installation (außer Software) · 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels · 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen · 70000000 Immobiliendienste · 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen · 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung · 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht · 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Tourismusverband Erzgebirge e.V.; Straße, Hausnummer: Adam-Ries-Str. 16; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: www.erzgebirge-tourismus.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Erlebnisheimat Erzgebirge steht wie keine zweite Mittelgebirgsregion für einzigartige Naturlandschaften geprägt von der Faszination Bergbau. Der Glanz von Weihnachten, welcher durch lebendige Traditionen und Kunsthandwerk eine besondere Strahlkraft erhält sowie die Herzlichkeit und Offenheit der Gastgeber, zeichnen die Region aus. Der Tourismusverband Erzgebirge e.V. sieht sich dabei als Destinationsmanagementorganisation zur nachhaltigen Stärkung der Erlebnisheimat Erzgebirge verpflichtet. Das Erzgebirge erstreckt sich mit einer Gesamtfläche von ca. 3.300 km² über drei Landkreise: den Erzgebirgskreis, den Landkreis Mittelsachsen und den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Damit gilt die Region als eines der flächenmäßig größten Reisegebiete in Sachsen. Innerhalb des Verbandsgebietes weist der Tourismusverband Erzgebirge 366 Mitglieder auf, welche sich aus verschiedenen touristischen Dienstleistern (wie Hotellerie, Freizeiteinrichtungen, Tourist-Informationen etc.) sowie Kommunen und Gemeinden zusammensetzen. Das Einzugsgebiet weist 76 Mitgliedskommunen innerhalb der drei Landkreise auf (Stand Mai 2024). Der Tourismusverband Erzgebirge e.V. beschäftigt sich innerhalb der Destinationsentwicklung neben den Themen Qualität und Nachhaltigkeit ebenso intensiv mit dem Zukunftsthema Digitalisierung. Seit 2015 gibt es das Verbundprojekt Einführung des elektronischen Meldescheins & Gästekarte Erzgebirge. Zum Vorantreiben der Digitalisierung nutzt der TVE seit 2015 innerhalb dieses Bereichs das elektronische Meldewesen als Verbundprojekt. Mit Hilfe dieses Systems entstehen Prozesserleichterungen für Kommunen, Gastgeber und Gäste.Aufgrund von Nachhaltigkeitsaspekten sowie mehrfachen Wünschen unserer Mitglieder und Partner, sieht es die Destinationsentwicklung Erzgebirge vor, im Projektjahr 2024 ein Konzept für eine mögliche Card-Plattform zu entwickeln. Gegenstand der Ausschreibung ist es, die drei bereits im Verbandsgebiet bestehenden Konstrukte bzw. Lösungen zu integrieren und diese in eine einheitliche und gemeinsame Card-Lösung für das Erzgebirge mit klarem Mehrwert für die Gäste zu bringen. Für die Konzeption dieser Card-Plattform ist es Aufgabe des Auftragnehmers, in enger Absprache mit dem Auftraggeber alle relevanten Leistungen der Destination in einem Card-Modell zu bündeln sowie einen Ansatz für eine umlagebasierte digitale Gästekarte inhaltlich und technisch zu konzipieren. Ebenso muss ein Kostenplan für die Einführung aufgestellt werden; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 06.12.2024 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 12.08.2024, 13:00 Uhr; Bindefrist: 28.09.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen 1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen in Textform nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (07 Anlage A Unbedenklichkeitserklärung) oder Erklärung gleichen Inhalts. 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max.1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. 3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, z.B. auf dem Gebiet der Erstellung strategischer Konzepte oder Konzepte zum Standortmarketing. 4) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Gebiet der Erstellung strategischer Konzepte oder Konzepte zum Standortmarketing. 5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3, sofern diese Bestandteil der AVPQ-Eintragung sind) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmensbefugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/ -ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/ Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

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