Begleitung und Unterstützung des Transformationsvorhabens ?Work&Meet@DFG?

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.Frist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 18.07.2024, 14:00 Uhrvor 809 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb
Ort der Leistung: Bonn · Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht: 28.06.2024
Branche: Wartung und Instandhaltung
CPV: 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste51000000 Installation (außer Software) · 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels · 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen · 70000000 Immobiliendienste · 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen · 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung · 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht · 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft schreibt Beratungs- und Unterstützungsleistungen des Transformationsvorhabens "Work&Meet@DFG" aus. Im Rahmen dieses Auftrags geht es darum, die vorliegenden Ergebnisse und Materialien zu sichten, Synergien und Abhängigkeiten zu identifizieren und in einem hausweiten partizipativen Prozess Nutzungskonzepte für Räume bedarfsgerecht zu ermitteln und an Planungsbüros übergabereife Raumpläne vorzubereiten. Dazu soll der Auftragnehmer die DFG-Geschäftsstelle, insbesondere die Gruppe Organisationsentwicklung und Transformationsmanagement (Z-OTM), in diesem großen Transformationsprozess unterstützen und begleiten - auf der Basis der ermittelten Rahmenbedingungen und bereits vorliegender Ergebnisse mit dem Fokus auf Kommunikation und Kollaboration. Für die Begleitung sollen innovative und für den Zweck angemessene Beteiligungsformate in Präsenz und remote genutzt werden. Zu berücksichtigen ist, dass sich die Geschäftsprozesse in der Geschäftsstelle übergreifend sowie in den Organisationseinheiten teilweise erheblich unterscheiden. Zusammengefasst soll die Frage "Wie wollen wir wo zusammenarbeiten?" mit tragfähigen flexiblen Konzepten beantwortet werden. Es geht nicht um die konkrete Ermittlung möglicher Einsparpotentiale. Der Auftragnehmer berät und unterstützt die DFG bei der Durchführung des Vorhabens "Work&Meet@DFG", organisiert den Beteiligungsprozess, führt Befragungen und Workshops und erbringt Moderationsleistungen insbesondere für die AG "Work&Meet@DFG". Es sollen alle Organisationseinheiten und Statusgruppen der DFG am Standort Bonn mit einbezogen werden. Die Auslandsbüros und der Standort Berlin sollen insbesondere für die remote-Zusammenarbeit mitberücksichtigt werden. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes und der Leistungen des Auftragnehmers ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Raumkonzept, Prozessbegleitung, Arbeitsweise, New Work, Projektmanagement, Veränderung, Raumplanung, Kommunikation, Kollaboration

Beschreibung

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