Beschaffung von Multifunktionssystemen und Druckern als Miet-Service-Vertrag für die Stadtverwaltung Freiberg

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg; Bereich/Abteilung: Hauptamt, SG ZDL; Straße, Hausnummer: Obermarkt 24; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@freiberg.de; Telefonnummer: +49 3731273115; Internetadresse: www.freiberg.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadtverwaltung Freiberg beabsichtigt leistungsfähige Multifunktionssysteme und Drucker mit einer zentralen Softwarelösung für Druck-, Scan- und Flottenmanagement anzuschaffen. Die Basis hierfür ist ein Miet- und Servicevertrag. Die Laufzeit des Miet- und Servicevertrages beträgt 60 Monate. Der Mietbeginn ist der Tag der tatsächlichen Abnahme. Diese muss spätestens am 28.08.2026 erfolgt sein. Der Mietzeitraum endet mit Ablauf der Mietdauer von 60 Monaten ohne, dass es hierfür einer Kündigung Bedarf. Eine automatische Verlängerung ist ausgeschlossen. Die Abholung der Geräte am Ende der Vertragslaufzeit erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers. Die Installation und Programmierung der Geräte im Netz hat durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit den EDV-Administratoren der Stadtverwaltung zu erfolgen. Dabei sind die unterschiedlichen Konfigurationen der Systeme zu berücksichtigen. Die in Anlage 1 benannten technischen Ausstattungsmerkmale der Geräte sind vom Auftragnehmer für jede einzelne Leistungsklasse vollständig auszufüllen. Ein Verweis auf Produktblätter oder Prospekte ist unzulässig. Alle Anlagen sind ausschreibungsrelevant. Anfragen zu den Vergabeunterlagen können bis 6 Tage vor Ende der Angebotsfrist eingereicht werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Freiberg - laut Stellplatzkonzept; Straße, Hausnummer: Obermarkt 24, 09599 Freiberg; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 03.08.2026; Ende: 28.08.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 30.04.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 07.07.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Leistungsbeschreibung Punkt 3. Preisgestaltung/ Rechnungslegung sowie 634 BESONDERE VERTRAGSBEDINGUNGEN l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 2 Referenzen, die in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind und Zertifikate sowie Nachweise laut der Leistungsbeschreibung und den Anlagen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Bürotechnik,Hardware