Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare

Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG, Magdeburg

Frist (abgelaufen): keine Frist angegeben
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Ort der Leistung: Magdeburg · Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht: 20.07.2023
Branche: IT Dienstleistungen
CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25 Postleitzahl / Ort: 39104 Magdeburg Land: Deutschland NUTS-Code: DEE03 Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf / Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.mvbnet.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1892f68c014-2a94c80fccb49697 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.6) Haupttätigkeit(en) Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-405-01-03-0703 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72000000-5 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: AE / EBI Otto-von-Guericke-Straße 39104 Magdeburg Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare Mit der Beschaffung (https://www.mvbnet.de/aktuelles/flexity/) der ab 2024 in Magdeburg erwarteteten Niederflurstraßenbahnen NGT10D (Flexity) wurde ein Betreibervertrag zur Durchführung der Instandhaltungsarbeiten und ein Ersatzteilversorgungsvertrag mit dem Hersteller Alstom geschlossen. Mit diesen Verträgen ist die weitgehende automatisierte Verarbeitung des Datenaustausches zwischen den SAP-Systemen des Straßenbahnherstellers und dem SAP-System der MVB erforderlich geworden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen IT-Partner zu finden der die Umsetzung der Prozesse im SAP R3 und den Datenaustausch zwischen der Alstom MVB seitig realisiert. Zwischen den SAP-System muss eine Middleware als Mappingsystem zum Einsatz kommen (Arbeitsbereich 1) und gleichzeitig sind die SAP-seitigen Prozesse im MVB SAP-System so anzupassen, dass zwischen den logistischen und kaufmännischen Prozessen sowie den Instandhaltungsprozessen ein interner automatisierter Prozess mit Belegflüssen und Freigabestatus etabliert wird (Arbeitsbereich 2). In einem vorgelagerten und teilweise parallel ablaufenden Projekt wird eine mobile Instandhaltungslösung eingeführt. Bestandteil dieses Projektes ist es so nah am SAP Standard wie möglich die Prozesse im SAP R3 auszuprägen und die mobile Instandhaltung im Prozess zu unterstützen. Die Einführung einer mobilen Instandhaltung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Gesamtleistung beinhaltet zwei Arbeitsbereiche, die als fachlich zusammenhängend ausgeschrieben sind und gemeinsam umgesetzt werden müssen. Koordinierungen zwischen den beiden Arbeitsbereichen sind im Angebot einzupreisen. Die fachlichen Anfordungen der beiden Arbeitsbereiche werden in Prozessen beschrieben. Zum Projektstart ist ein Kick-off mit allen am Projekt Beteiligten durchzuführen. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 02.01.2024 Ende: 31.03.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden Formblätter des Landesvergabegesetztes Sachsen-Anhalt III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen. A1.1 Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit SAP-Projekten zur Anpassung von SAP-Prozessen? Bitte entsprechende Dokumente anfügen! A1.2 Haben Sie Erfahrung mit der Einführung und Anpassung einer Middleware? Bitte entsprechende Dokumente anfügen! A1.3 Ist die Einführung und Einrichtung einer Middleware sowie die Einrichtung von SAP® R/3-Prozessen von Ihnen als Leistung aus einer Hand möglich? A1.4 Können Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine zukünftige Migration auf SAP® S/4HANA bestätigen? Gibt es einen Arbeitsstand? Bitte die entsprechenden Dokumente anfügen. A2.1 "Steht ein Projektleiter mit Entscheidungsbefugnis als ständiger Ansprechpartner bereit? Bitte nennen Sie Qualifikation und Name." A2.2 Welche Mitarbeiter mit Name und Qualifikation stehen bereit? Bitte hier benennen! A2.3 Steht eine Vertretungsregelung unter den Personen aus Punkt A2.2 zur Verfügung? A2.4 Alle Mitarbeitende für das Projekt sind am Kick-off anwesend. Wir bitten um Bestätigung (entsprechend Punkt A2.1 und A2.2). A2.5 Ist Ihre Projektsprache Deutsch? A2.6 Ist Ihre Supportsprache Deutsch? A2.7 Können Sie einen Supportsystem für Anfragen mit Reaktionszeiten sicherstellen? Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Für den Teilnahmewettbewerb sind Erklärungen, Nachweise, Referenzen, Zertifikate etc. vom Bewerber selbst zu erstellen (in Form von Eigenerklärungen). Sofern vorhanden, können die beigefügten Formblätter des Auftraggebers genutzt werden.Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und den Bewerbern / Bietern erfolgt während des gesamten Verfahrens ausschließlich über das Vergabeportal des Auftraggebers. Mitteilungen des Auftraggebers an die Bewerber / Bieter gelten als zugegangen, wenn diese im Vergabeportal eingestellt werden. Alle Bewerber / Bieter sind daher gehalten, im eigenen Interesse, regelmäßig im Vergabeportal nach Mitteilungen des Auftraggebers zu schauen, insbesondere 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Hinweise auf etwaige Unklarheiten sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über das o. g. Vergabeportal an den Auftraggeber zu richten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.1.6) Geforderte Kautionen oder Sicherheiten III.1.7) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind Abschlagszahlungen der für die nachgewiesenen Leistungen zustehenden Vergütung. Hierfür kann ein Zahlungsplan vereinbart werden. III.1.8) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird gesamtschuldnerisch haftend III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 17.08.2023 11:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 31.08.2023 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) Land: Deutschland Telefon: +49 3455141529 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 17.07.2023 Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

Beschreibung

Ähnliche offene Verfahren