Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar I Teilprojekt Schloss 100 - Restauratorische Fachplanung

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar Postanschrift: Burgplatz 4 Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar Land: Deutschland NUTS-Code: DEG05 E-Mail: langguth@wenzel-drehmann-pem.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://www.klassik-stiftung.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5) Haupttätigkeit(en) Freizeit, Kultur und Religion Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar I Teilprojekt Schloss 100 - Restauratorische Fachplanung Referenznummer der Bekanntmachung: B22.20262 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71000000-8 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Restauratorische Fachplanungsleistungen für die denkmalgerechte Herrichtung des Stadtschlosses Weimar im Teilprojekt Schloss 100. II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert: 885.622,39 EUR II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEG05 Hauptort der Ausführung: Klassik Stiftung Weimar Burgplatz 4 99423 Weimar II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt bis etwa 2030 das ehemalige Weimarer Residenzschloss (Weimarer Stadtschloss) vollständig instand zu setzen. Ziel der Maßnahme ist es, das Schloss als neue impulsgebende Mitte der Klassik Stiftung zu profilieren. Das Schlossensemble zählt zu den bedeutendsten Bauten der Residenzkultur in Deutschland und gehört zur UNESCO-Welterbestätte "Klassisches Weimar". Auf Grundlage der Welterbekonvention wird größter Wert auf die Wahrung von Integrität und Authentizität des Denkmals und die mit seiner Kulturgeschichte verbundenen Sammlung sowie die denkmalgerechte Instandsetzung gelegt. Das besondere Potential des Schlosses ergibt sich aus der Authentizität des Bauwerks in Verbindung mit seiner hochwertigen wandfesten und mobilen Ausstattung sowie den kultur- und kunstgeschichtlichen Sammlungen, die hier über Jahrhunderte zusammengetragen wurden. So wird ein komplexes Miteinander von Personen, sozialen Verhältnissen und Sammlungen vom 16. bis zum 20. Jahrhundert erlebbar. Dieses den Besuchern nicht allein auf kognitiver Ebene, sondern auch auf emotionale Weise zu vermitteln und dadurch vielfältige inhaltliche Zugänge zu ermöglichen, ist die besondere Herausforderung bei der Ausgestaltung des zentralen Bildungs- und Vermittlungsorts der Klassik Stiftung Weimar. Die Baumaßnahme "Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar" wird in Teilbauabschnitten durchgeführt. Bereits in Umsetzung befindet sich das Teilprojekt Schloss 40, welches Teilbereiche des Ost- und Nordflügels betrifft. Inhalt der hier zu vergebenden Planungsleistungen ist die Umsetzung des zweiten und abschließenden Teilprojekts Schloss 100, welches alle nicht im Teilprojekt Schloss 40 enthaltende Bereiche umfasst. Die gegenständliche Ausschreibung richtet sich an Restauratoren mit umfassender Expertise in der Restaurationsplanung. Zentrale Aufgabe der Restauratorischen Fachplanungen ist, neben der vorbereitenden Untersuchung, Erfassung und Dokumentation des Bestandes, die Erstellung umfassender Instandsetzungs- und Restaurierungskonzepte, die restauratorische Planung, aber auch die Ausführungsvorbereitung und die Durchführungsbegleitung der Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen. Der präventiven Konservierung kommt hierbei ein hoher Stellenwert zu. Die Klassik Stiftung Weimar legt in Abstimmung mit ICOMOS und dem Thüringischen Landesamt für Denkmalpflege großen Wert darauf, die vorhandenen Elemente der Raumkunstwerke zu konservieren und zu restaurieren. Die Rekonstruktion ist nur in Ausnahmefällen das gewünschte Ziel, wobei Rekonstruktion als solche kenntlich gemacht werden soll. Darüber hinaus kommt der restauratorischen Fachplanung die Planung, Ausschreibung und Überwachung aller Maßnahmen zu, welche den Schutz der wandfesten Ausstattung im Bauprozess gewährleisten. Die Architekten sind für den Schutz der angrenzenden Bausubstanz zuständig. Hier ist eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen Architekten und Restauratoren in allen Leistungsphasen notwendig, insbesondere jedoch bei der Ausführungsplanung, bei der Bauablaufplanung und während der Realisierungsphasen. Die konservatorisch-restauratorische Anforderungen des Baudenkmals werden in einer Denkmalpflegerischen Zielstellung (Denkmalpflegeplan; nicht Gegenstand der hier ausgeschriebenen Planungsleistungen) definiert, die ab Oktober 2022 ausgearbeitet wird. Die Vorgaben der Denkmalpflegerischen Zielstellung sind zu beachten. Dies schließt auch die Erarbeitung von fachlichen Vorgaben über die weitere Pflege, Pflegezyklen, Wartung und Nutzungsmöglichkeiten, aber auch Nutzungsgrenzen mit ein. Vom zukünftigen Aufragnehmer wird erwartet, dass sowohl im Rahmen der Planung als auch in der Ausführungsvorbereitung und Baubegleitung ein sehr enges Planungs- und Kooperationsverhalten zu allen Planungsgewerken eingegangen und in hoher Qualität gepflegt wird. Der Kostenrahmen für die Baumaßnahme Teilprojekt Schloss 100, gem. beschlossenem Investitionsprogramm, beläuft sich für die KG 300 bis 600 (DIN 276) auf 48.680.000,00 EUR (brutto), für die Baukosten der restauratorischen Leistungen wird von einem anteiligen Budget von ca. 9.600.000,00 € (brutto) ausgegangen. Dieser Budgetrahmen dient als Zielvorgabe für die Einhaltung des zur Verfügung stehenden Kostenrahmens, auf welchen die jeweiligen Planungsleistungen im beauftragten Leistungsbild auszurichten ist. Das Bauvorhaben wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Freistaat Thüringen über ein gemeinsames Sonderinvestitionsprogramm finanziert. Neben der Entwurfsplanung zur baulichen Umsetzung der Vorplanung im Rahmen der zur Verfügung stehenden Mittel ist eine Antragsunterlage gem. RZ-Bau zu erstellen. Verbindliche terminliche Vorgabe für die Vorlage der abgestimmten Antragsunterlage an den Auftraggeber ist Ende März 2024. Die in Pkt. II.2.7. angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin. Als Ziel der baulichen Fertigstellung ist für Ende 2030 geplant. Die Beauftragung der hier ausgeschriebenen Leistungen erfolgt stufenweise, hierzu wird auf Pkt. II.2.11 der Bekanntmachung verwiesen. Im Falle einer Beauftragung muss das angebotene Projektteam sofort und vollumfänglich zur Verfügung stehen. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: ZK 1 Darstellung der projektbezogenen Anwendung/ Verwertung der vorhandenen Erfahrungshintergründe im Bereich: Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung als freiberuflich erbrachte restauratorische Leistungen an denkmalgeschützten gefassten Raumschalen (Putz, Stuck, ) aus dem Entstehungszeitraum bis 1925 in den vergangenen 10 Jahren (ab 2013), Gewichtung: 15,00 Name: ZK 2 Darstellung der projektbezogenen Anwendung/ Verwertung der vorhandenen Erfahrungshintergründe im Bereich: Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung als freiberuflich erbrachte restauratorische Leistungen an Naturstein, Naturstein-Skulpturen/ Naturstein-Bauornamenten denkmalgeschützter Bausubstanz in den vergangenen 10 Jahren (ab 2013), Gewichtung: 10,00 Name: ZK 3 Darstellung der projektbezogenen Anwendung/ Verwertung der vorhandenen Erfahrungshintergründe im Bereich: Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung freiberuflich erbrachte restauratorische Leistungen an Holz als wandfeste/ deckenfeste Ausstattung, Bau- und Konstruktionsmaterial denkmalgeschützter Bausubstanz in den vergangenen 10 Jahren (ab 2013), Gewichtung: 15,00 Name: ZK 4 Darstellung der projektbezogenen Anwendung/ Verwertung der vorhandenen Erfahrungshintergründe im Bereich: Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung als freiberuflich erbrachte restauratorische Leistungen an Metallobjekten denkmalgeschützter Bausubstanz in den vergangenen 10 Jahren (ab 2013), Gewichtung: 5,00 Name: ZK 5 Darstellung der internen Organisation/ des Planungsablaufs, Gewichtung: 15,00 Name: ZK 6 Projektbezogene Qualitätssicherung in der Planungsphase, Gewichtung: 10,00 Name: ZK 7 Projektbezogene Qualitätssicherung in der Realisierungsphase, Gewichtung: 10,00 Preis Gewichtung: 20,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Vergabe in diesem Verfahren umfasst ausschließlich freiberufliche Leistungen des Restaurators in Analogie zu § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude und Innenräume). Die Leistungen des Auftragnehmers gliedern sich in Analogie zur HOAI in Leistungsphasen, in denen die jeweiligen Grundleistungen benannt werden. Aufgrund der bereits vorliegenden Vorplanung werden dem AN nicht alle Grundleistungen der Leistungsphase 1 und 2 übertragen. Es wird jedoch ein zusätzlicher Einarbeitungsaufwand für das Analysieren der Grundlagen als Besondere Leistung anerkannt. Gliederung der Leistungsphasen: 1. Eine Grundlagenermittlung wurde bereits im Zuge der vorliegenden Vorplanung erbracht; 2. Vorplanung / Projekt- und Planungsvorbereitung parallel zur Vorplanung der Gesamtinstandsetzung (Vorplanung); Aufstellen eines Zeit- und Organisationsplans für die einzelnen Restaurierungsmaßnahmen gemäß Planungs- und Realisierungsphasen der Gesamtinstandsetzung; Verifizierung der vorliegenden Kostenschätzung; Eine Untersuchung von Varianten und Alternativen liegt bereits vor, ebenso erste Bindungspläne und Restaurierungsprioritäten sowie eine Abgrenzung der Restauratorischen Fachplanung von der Gebäudeplanung. Diese kann erst mit Vorliegen der Denkmalpflegerischen Zielstellung finalisiert werden; 3. Entwurfsplanung Konzeption der Restaurierung und vertiefende Objektanalyse, Ausarbeitung eines Restaurierungskonzeptes; Beschreibung und Darstellung der fachspezifischen Leistungsbilder; Erstellung von Fachplanungsunterlagen; Kostenberechnung als Zuarbeit zum Zuwendungsantrag gemäß RZBau; 4. Genehmigungsplanung: Zuarbeit und Mitwirkung bei denkmalrechtlichen Genehmigungsverfahren; 5. Ausführungsplanung: Erarbeitung von ausführungsreifen Fachplanungen für Restaurierungsleistungen; 6. Vorbereitung bei der Vergabe: Aufstellen von Leistungsbeschreibungen für Restaurierungsleistungen; Zusammenstellung der Verdingungsunterlagen; 7. Mitwirkung bei der Vergabe: Prüfung und Wertung der Angebote; 8. Objektüberwachung (Ausführungsüberwachung und Dokumentation): Überwachen und Koordinieren der Fachplanung; Fortschreiben und Aktualisierung der Zeitpläne; Kosten- und Qualitätskontrolle; Zusammenstellen der Fachplanungs- und Ausführungsergebnissen (Erstellung der Dokumentationen), Fortschreibung des digitalen Raumbuchs; 9. Objektbetreuung. Die Vergabe erfolgt in Analogie zu § 34 der HOAI phasenweise, in einem ersten Schritt wird die 1. Phase (LPH 2 (anteilig) und LPH 3 (vollständig)) einschließlich der erforderlichen Leistungen, die für die Erstellung der Antragsunterlage (RZ-Bau) erforderlich sind, beauftragt. Über einen Zeitraum von ca. 12 Monaten soll vorerst diese 1. Phase der Beauftragung erbracht werden. Die Gesamtlaufzeit einschließlich aller Optionen beträgt ca. 8 Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, optional die Leistungsphasen 4 bis 9 in Analogie zu § 34 HOAI zu beauftragen. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht als Option und kann nur unter dem Vorbehalt der Anerkennung der der Ergebnisse der Planung und für den Fall der Verfügbarkeit in Aussicht gestellter Investitions-/ Fördermittel erfolgen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungsphasen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich, in Abhängigkeit der Verfügbarkeit finanzieller Mittel oder dem Vorliegen von projektsachlichen Gründen, über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen. Die Vergabestelle behält sich des Weiteren vor, dem Auftragnehmer ggf. weitere / ergänzende Leistungen zu übertragen, die im inhaltlichen oder räumlichen Zusammenhang mit dem zu planenden Vorhaben stehen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, Teilleistungen getrennt oder an Dritte zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. sonstigen Planungsleistungen besteht nicht. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 207-591699 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar I Teilprojekt Schloss 100 - Restauratorische Fachplanung Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 10.05.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: ProDenkmal GmbH Postanschrift: Chausseestraße 104 Postleitzahl / Ort: 10115 Berlin Land: Deutschland NUTS-Code: DE300 Telefon: +49 302809300 Fax.: +49 302809300 E-Mail: berlin@prodenkmal.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 885.622,39 EUR V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31.05.2023 Ausführungsplanung (Hochbau),Ausführungsplanung (Technische Ausrüstung)