Digital Asset Management

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Straße, Hausnummer: Taschenberg 2; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@skd.museum; Internetadresse: www.skd.museum; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die zu beauftragende Leistung beinhaltet: 1. die Lieferung oder Überlassung der benötigten Software zur Umsetzung der beschriebenen Funktionalitäten 2. die Erstellung einer Feinkonzeption/Werksplanung, die die projektspezifische Installation und Anpassung der zu liefernden bzw. zu überlassenden Software sowie das Verfahren zur Datenmigration/Datenübernahme beschreibt 3. die projektspezifische Installation und Anpassung der gelieferten bzw. überlassenen Software inkl. der Einrichtung von Workflows 4. die Übernahme bzw. Migration vorhandener Kataloge und Katalogstrukturen, sowie der Assets und deren Metadaten 5. die Übernahme bzw. Migration der vorhandenen Benutzeraccounts und Rollenzuordnungen 6. die Dokumentation der eingerichteten Lösung sowie die die Durchführung von Einweisungen und Schulungen 7. die Systempflege der Anwendung nach der Abnahme mit Support des Gesamtsystems (Serverbetriebssystem und Anwendungskomponenten inkl. Datenbank) Diese Leistungen werden in den nachfolgenden Abschnitten näher beschrieben. Während der Realisierungsphase setzt der Auftragnehmer ein angemessenes Projektmanagement auf. Die Aufwendungen für das Projektmanagement sind als Nebenkosten pauschal in den Positionen für Dienstleistungen (Titel 2) zu berücksichtigen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Straße, Hausnummer: Taschenberg 2; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 01.10.2024 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 16.06.2023, 12:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Allgemeine Liefer- und zahlungsbedingungen der SKD l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Mindestanforderungen: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Mindestanforderung an die Eignung ist ein Umsatz von jeweils jährlich (netto) 200.000 Euro in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich DAM. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Nachweis der Bereitstellung eines deutschsprachigen Supports b) Nachweis über den Partnerstatus / Zertifizierung des Herstellers über Zulassung als Vertriebs- und Implementierungspartner, soweit der Bieter nicht auch der Hersteller ist c) Mindestens eine Referenz zur erfolgreichen Umsetzung einer in Funktion vergleichbaren Installation mit einer Datenmenge von mehreren TB d) Mindestens eine Referenz zur erfolgreichen Umsetzung eines Projektes zur Medienverwaltung im Museumsumfeld e) Mindestens eine Referenz zur erfolgreichen Umsetzung eines Migrations-Projektes mit Datenübernahme aus einem Drittsystem Beschränkung der Zahl der Bewerber: II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Anzahl der Bewerber: 3; Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Mindestkriterien unter III.1.2 und III.1.3 Wertung der Teilnahmeanträge: - Nachweis des höchsten Partnerstatus beim Hersteller: 1 Punkt - Referenzen nach Punkt III.1.3) c) : 2 vergleichbare Referenzen: 2 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 3 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 5 Punkte - Referenzen nach Punkt III.1.3) d) : 2 vergleichbare Referenzen: 2 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 3 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 5 Punkte - Referenzen nach Punkt III.1.3) e) : 2 vergleichbare Referenzen: 2 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 3 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 5 Punkte Sollte die Wertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgegebene Höchstzahl 3 der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber überschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle (1-3) zur Angebotsabgabe auffordern. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software