Display Star

Berufsgenossenschaft Holz und Metall, MainzFrist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 09.01.2024, 10:00 Uhrvor 1001 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Ort der Leistung: nicht angegeben
Veröffentlicht: 12.12.2023
Branche: Software
CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme31711200 Elektronische Anzeigen · 48316000 Präsentationssoftwarepaket · 72267000 Software-Wartung und -Reparatur · 72268000 Bereitstellung von Software

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) setzt die Digital Signage Software „Display Star“ zur Anzeige verschiedener Inhalte über digitale Werbe- und Informationssysteme wie beispielsweise Türschilder, Empfangsmonitore und Wegeleitsysteme seit 2014 an Ihren Standorten ein. Die Anwendung inkl. der Informationssysteme wurden durch gezielte Workshops aufgebaut, optimiert und auf die Belange der BGHM ausgerichtet. Unter anderem wurden bauliche Vorkehrungen (z.B. gesonderte Netzwerkverkabelung) vorgenommen und die Hardware (elektronischen Türschilder, Bildschirme, Stelen etc.) von Komma,tec beschafft und eingebunden, um eine größtmögliche Kompatibilität sicherzustellen. Darüber hinaus sind die eingesetzten Produkte (Soft- und Hardware) fest im Geschäftsablauf und die Systemumgebungen integriert, sodass Daten automatisch über die implementierten Exchange-Schnittstellen importiert werden. Die entsprechenden technischen Prozesse sind fest programmiert und müssten bei einem Wechsel der Software neu umgesetzt werden. Hierbei besteht die Gefahr von Datenverlusten und Inkompatibilitäten. Im Zuge dieser Ausschreibung sollen bestehende Lizenzen verlängert bzw. in ein Abo-Modell überführt werden und zusätzliche Soft- und Hardware für die Einführung in den Bildungsstätten der BGHM beschafft und integriert werden. Darüber hinaus soll diese Lösung durch den Zusammenschluss der ITen der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) und BGHM auch in den Standorten der VBG zum Einsatz kommen und bedarf entsprechend weiteren Lizenzen. Die VBG ist in diesem Rahmen eigenständig abrufberechtigt. Ziel der Ausschreibung ist der Erwerb der nachfolgenden Produkte innerhalb der Vertragslaufzeit: a.) Software (Mietlizenzen) - Display Star 4.0 Enterprise (Server); Garantierte Abnahmemenge: 1 Stück; Optionale Abnahmemenge: 5 Stück - Display Star 4.0 Userlizenz; Garantierte Abnahmemenge: 6 Stück; Optionale Abnahmemenge: 20 Stück - Display Star 4.0 Playersoftwarelizenz; Garantierte Abnahmemenge: 50 Stück; Optionale Abnahmemenge: 80 Stück b.)Hardware - 10" Windows Türschild (Touch); Garantierte Abnahmemenge: 1 Stück; Optionale Abnahmemenge: 50 Stück - 10" Türschild Wandhalterung; Garantierte Abnahmemenge: 1 Stück; Optionale Abnahmemenge: 50 Stück - Display Star 4.0 Player Mini Brix PC; Garantierte Abnahmemenge: 0 Stück; Optionale Abnahmemenge: 30 Stück c.) Dienstleistungen - Installation Display Star 4.0 Server (einmalig); Optionale Abnahmemenge: 5 Installationen - Softwarepflege und Support-Leistungen gem. Punkt 2.3; Einweisung- / Anwenderschulung (einmalig); Optionale Abnahmemenge: 4 Schulungen - Administratorunterstützung (jährlich) Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand; Optionale Abnahmemenge: 10 Personentage - Vorlagenbearbeitung / -erstellung (einmalig); Optionale Abnahmemenge: 5 x Vorlagenbearbeitung oder-erstellung Der Auftragnehmer sowie die Berufsgenossenschaft Holz und Metall schließen hierfür eine Rahmenvereinbarung. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 01. Februar 2024 vorgesehen. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31. Januar 2026. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus oder eine Verlängerung auf Verlangen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Auch die Forderung und Entgegennahme von Leistungen aus Einzelverträgen (Einzelabruf), die auf Basis dieser Rahmenvereinbarung geschlossen wurden, stellt keine irgendwie geartete Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung dar. Die Auftraggeberin ist berechtigt, zweimal eine Option zur Verlängerung des Vertrages, um ein weiteres Jahr auszuüben. Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen ist der Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor Beendigung der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich in Kenntnis zu setzen. In dem Fall, dass die Auftraggeberin von den Verlängerungsoptionen Gebrauch macht, endet die Rahmenver-einbarung zum 31. Januar 2027 bzw. 31. Januar 2028, ohne dass es einer Kündigung be-darf. Die Laufzeit und die Leistungserbringung aus den Einzelverträgen werden durch die Beendigung dieser Rahmenvereinbarung nicht berührt. Die Auftraggeberin bzw. die weiteren Abrufberechtigten (VBG oder ggf. weitere UV-Träger) sind deshalb insbesondere berechtigt, bis zum Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung noch Leistungen abzurufen und so einzelne Verträge zu beauftragen, die nach dem Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zu erfüllen sind. Das Leistungsvolumen wird auf insgesamt, inkl. optionaler Abnahmemengen und ggf. zusätz-licher Bedarf, auf ca. 200.000 Euro netto zzgl. MwSt. geschätzt. Der Abruf von Lieferungen und Leistungen erfolgt über Einzelverträge. Über die Mietlizenzen wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag geschlossen. Dieser beinhaltet auch erforderliche Pflegeleistungen für die Standardsoftware sowie einen Support (d.h. Störungsaufnahme, -abwicklung und Störungsbeseitigung entsprechend der Vorgaben in diesem Leistungsverzeichnis). Der Abruf von Kauf und Lieferung der Hardware erfolgt mit EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung). Dienstleistungen werden mit EVB-IT Dienstverträgen abgerufen. Die während der Vertragslaufzeit eingesetzten Mengen richten sich jeweils ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeberin.

Beschreibung

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