Gutachten für ein Bedarfs-Konzept zur Sanierung der Teeküchen im Bestandsgebäude Dessau-Roßlau zur Herstellung der Barrierefreiheit und unter Aspekten der Modernisierung

Beschreibung

Der CO2-Fußabdruck des Gebäudebetriebs im Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau soll sich deutlich verkleinern. Wir wollen der Zielsetzung einer klimaneutralen Behörde, gemäß §15 Bundes-Klimaschutzgesetz, einen großen Schritt näherkommen und unserer Vorbildrolle in der Bundesverwaltung beim Klimaschutz gerecht werden. Deshalb soll die Auslastung der Gebäudenutzflächen effektiver gestaltet werden. Mit einer verbesserten Nutzung und Auslastung von Büroflächen kann trotz wachsender Belegschaft auf die Anmietung weiterer Büroflächen verzichtet und damit eine höhere Flächeneffizienz erreicht werden. Die Büroflächengestaltung soll sich dem Wandel der digitalen und flexiblen Arbeitswelt anpassen. Hierzu werden Desk Sharing Modelle entwickelt, die zeitgemäßes, flexibles, kommunikatives, aber auch leistungsorientiertes Arbeiten in einer motivierenden, schaffensfreundlichen Atmosphäre ermöglichen. Barrierefreie Teeküchen oder auch Begegnungszonen sind Bestandteil der neuen, kommunikativen Arbeitswelt. Hierbei ist besonders wichtig durch die Kommunikationszonen den Zusammenhalt der Teams zu erhalten bzw. zu fördern, der Vereinsamung durch das mobile Arbeiten entgegenzuwirken und den Wissenstransport zu sichern, sowie den fachlichen Austausch zu fördern und allen Beschäftigten eine barrierefreie Nutzung zu ermöglichen. Barrierefreiheit in der Bundesverwaltung, insbesondere im Umweltbundesamt, ist von entscheidender Bedeutung, um allen Mitarbeitenden, Besuchern und Besucherinnen eine gleichberechtigte Teilhabe zu ermöglichen. Eine barrierefreie Umgebung fördert nicht nur die Inklusion, sondern auch die Vielfalt und Kreativität innerhalb der Institution. Im Kontext der Teeküchen ist es wichtig, dass diese Räume für alle zugänglich sind, un-abhängig von körperlichen Einschränkungen. Dies bedeutet, dass beispielsweise die Anordnung von Geräten und Möbeln so gestaltet sein sollte, dass sie auch von Men-schen mit Mobilitätseinschränkungen genutzt werden können. Ideen, Variantenbetrachtungen und Umgestaltungsvorschläge zu Kommunikationsinseln mit maximaler Barrierefreiheit der im Dienstgebäude Dessau-Roßlau vorhandenen 23 Teeküchen (neun Variantentypen) sollen erarbeitet werden. Hintergrund ist eine Raumnutzung im Sinne von Desk Sharing und das zur Verfügung stellen von Schreibtischen für alle Kolleg*innen (clean- desk-policy). Ausschlaggebend ist hier die Vorgabe des Ministeriums für Finanzen mit einer geforderten Quote der verfügbaren Arbeitsplätze von 0,9 bis März 2025 und perspektivisch 0,75 bis 2026. Auftrag ist es, Designvorschläge vorzulegen, welche die neun verschiedenen (Grundriss-)typen betrachten und jeweils Vorschläge für eine Veränderung der konkreten Situation entwickeln. Hierzu sollen Fachleute beauftragt werden, die bereits einschlägige Erfahrungen in der Gestaltung, Begleitung und Umsetzung von Nutzungskonzepten bei kleinen verfügbaren Flächen und insbesondere im Thema Barrierefreiheit haben. Die Vorgaben und Ideen zur barrierefreien Umgestaltung sollen umfassend berücksichtigt werden. Hinweis: die Teeküchen sind aktuell NICHT barrierefrei. Entsprechende DIN Verordnungen zur Barrierefreiheit sind zu beachten und bei den Gestaltungsvorschlägen (z.B. Stichwort Unterfahrbarkeit der Arbeitsebene) zu berücksichtigen. Im Sinne der Nachhaltigkeit sollen Lösungswege aufgezeigt werden, welche nachhalti-gen Materialien eingesetzt und wie vorhandene Materialien genutzt werden können. Gleiches gilt für die Elektrogeräte. Die näheren fachlichen Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.