Inhaltliche Organisation und Durchführung der Delegationsreise in die USA sowie einer Veranstaltung zur Standortwerbung und Investorengewinnung

Beschreibung

Thüringen International plant eine Delegationsreise unter Leitung des Thüringer Ministerpräsidenten in die USA. Die Delegation wird aus Vertretern der Politik sowie von Thüringer Unternehmen, Forschungseinrichtungen sowie anderen wirtschaftlichen Multiplikatoren bestehen. Ziel ist der Ausbau der Beziehungen zwischen Thüringen und den Vereinigten Staaten sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte in den USA. Die Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten: a) Reisedatum: KW 21, 18.-25. Mai 2025 b) Durchführungsort: Washington DC, New York, Boston c) Ziele: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten, neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in den USA ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei gemeinsamen Aktivitäten zur Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden. Gleichzeitig sollen US-amerikanische Unternehmen mit einem Interesse für zukünftige Direktinvestitionen in Europa und Deutschland identifiziert und angesprochen werden. d) Inhaltlicher Fokus: - Smart Manufacturing & Robotics: The Future of Production - Life Sciences & Biotech: Forging Partnerships - AI & Digital Technology / e-Commerce: The Enabling Technologies e) Dauer des Aufenthalts: 6-7 Tage vor Ort f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 40 Personen für die Wirtschaftsdelegation auszugehen. (dazu werden ca. 25 Personen in der offiziellen Delegation mitreisen: das Programm und die Logistik für die offizielle Delegation werden von der Botschaft organisiert. Es wird vom Auftragnehmer lediglich erwartet, dass in Abstimmung mit dem Auftragnehmer das offizielle Programm mit dem Programm der Wirtschaftsdelegation synchronisiert wird) . Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen eingeladen. Es wird darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenangebote im Preisblatt (Anlage 7) dient. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die hier genannte Menge entsteht dadurch nicht. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt. Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b) und f) sind vorbehalten. Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 2 Fachlosen: Los 1: Organisation und Durchführung des Delegationsprogramms Los 2: Planung und Durchführung eines Investorenevents zur Standortwerbung und Investorengewinnung sowie Ansprache von potenziellen Investoren mit Interesse an einem neuen Standort in Europa/ Deutschland Weitere Details gem. der Leistungsbeschreibung.