Kauf einer Software für das digitale Patientenportal

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH; Bereich/Abteilung: APEK-Versorgungszentrum der Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH; Straße, Hausnummer: Karl-Keil-Straße 35; Postleitzahl: 08060; Ort: Zwickau; Land: Deutschland; E-Mail: andreas.schmidt@hbk-zwickau.de; Telefonnummer: +49 375512233; Fax: +49 375512681; Internetadresse: http://www.heinrich-braun-klinikum.de/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Kauf einer Software für das digitale Patientenportal gemäß Leistungsverzeichnis; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Heinrich-Braun-Klinikum gemeinnützige GmbH; Straße, Hausnummer: Karl-Keil-Straße 35; Postleitzahl: 08060; Ort: Zwickau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: nicht angegeben; Anfang: s. Leistungsverzeichnis Ende: s. Leistungsverzeichnis h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 10.12.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.01.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: 14 Tage 2% Skonto bzw. 30 Tage netto nach Eingang der prüfbaren Rechnung unter rechnungen@hbk-zwickau.de l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Umsetzung der im Leistungsverzeichnis definierten MUSS-Anforderungen an das digitale Aufnahme- und Behandlungsmanagement im Patientenportal kurz beschreibt. - Es sind drei Referenzkrankenhäuser in der BRD für das Patientenportal inkl. Schnittstellenanbindung an ein KIS mit bidirektionaler Terminübertragung (HL7 v2 oder FHIR) und bidirektionaler Dokumentenübertragung (HL7 v2) zu benennen. Das Patientenportal inkl. Schnittstellenanbindung muss sich in allen Referenzkrankenhäusern seit mindestens drei Monaten im produktiven Einsatz befinden. Es sind die konkreten Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer, E-Mail) als Anlage beizufügen. -Es ist ein Referenzkrankenhaus in der BRD für den Einsatz des Patientenportals mit dem CGM MEDICO KIS inkl. Schnittstellenanbindung mit bidirektionaler Terminübertragung (ISiK-Terminplanung/FHIR) und bidirektionaler Dokumentenübertragung (HL7 v2) zu benennen. Das Patientenportal inkl. Schnittstellenanbindung muss sich im Referenzkrankenhaus seit mindestens drei Monaten im produktiven Einsatz befinden. Es sind die konkreten Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer, E-Mail) als Anlage beizufügen. -Es ist ein Referenzkrankenhaus in der BRD für den Einsatz des Patientenportals mit DICOM-Datenübermittlung zu benennen. Das Patientenportal inkl. Nutzung der DICOM-Datenübermittlung muss sich im Referenzkrankenhaus seit mindestens drei Monaten im produktiven Einsatz befinden. Es sind die konkreten Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer, E-Mail) als Anlage beizufügen. -Es ist ein Referenzkrankenhaus in der BRD für den Einsatz des Patientenportals mit der Integration von Thieme E-ConsentPro Patient zu benennen. Das Patientenportal mit der Integration von Thieme E-ConsentPro Patient muss sich im Referenzkrankenhaus im produktiven Einsatz oder in der praktischen Projektumsetzung befinden (keine geplanten Projekte). Es sind die konkreten Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer, E-Mail) als Anlage beizufügen. -Es ist ein Referenzkrankenhaus in der BRD für den Einsatz des Patientenportals mit Schnittstelle HL7 v2 ORM samt automatischer Auslösung von Ereignissen durch HL7 v2 ORM Nachrichten zu benennen. Das Patientenportal inkl. Schnittstellenanbindung muss sich im Referenzkrankenhaus seit mindestens drei Monaten im produktiven Einsatz befinden. Es sind die konkreten Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer, E-Mail) als Anlage beizufügen. - Die Rechenzentren, in denen das Patientenportal betrieben wird, sind nach dem Kriterienkatalog C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) des BSI zertifiziert. Das C5 Testat des Rechenzentrums ist als Anlage beizufügen. -Der Anbieter des Patientenportals verfügt über ein C5 Testat oder bereitet aktuell die Zertifizierung eines C5 Testats vor. Liegt das C5 Testat des Anbieters nicht zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme vor, dann wird das Vergabeverfahren aufgehoben. Das C5 Testat bzw. die C5 Eigenerklärung des Anbieters ist als Anlage beizufügen. -Die Rechenzentren, in denen das Patientenportal betrieben wird, erfüllen die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten in der Cloud und sind nach DIN EN ISO/IEC ISO 27018 zertifiziert. Das ISO 27018 Zertifikat ist als Anlage beizufügen. -Eine Beschreibung des Cloud Betriebs inkl. Sicherheitsarchitektur für das Patientenportal ist als Anlage beizufügen. -Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Einrichtung der Benutzerzugänge im Patientenportal samt Zwei-Faktor-Authentifizierung der Patienten beim Anmelden beschreibt. -Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Nutzung des Patientenportals durch den Patienten ohne registrierten Benutzerzugang beschreibt. -Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Funktionen der Termine und der Kalender des Patientenportals beschreibt. - Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Funktionen der Workflows, der Formulare, der elektronischen Signatur und der Integration von Thieme E-ConsentPro Patient im Patientenportal beschreibt. - Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Funktionen der Dokumente im Patientenportal beschreibt. -Es ist eine Anlage beizufügen, welche die Funktionen für Zuweiser im Patientenportal beschreibt. -Für die Möglichkeiten der Gestaltung der Oberfläche des Patientenportals ist eine Beschreibung als Anlage beizufügen. -Es ist eine Anlage mit der Beschreibung der Videosprechstunde und der Preisinformation beizufügen. -Das Berechtigungskonzept ist als Anlage beizufügen. - Ein Schnittstellenkonzept mit mindestens folgenden Inhalten ist als Anlage beizufügen: • Übertragung von Termininformationen mittels HL7 v2 ORM, HL7 v2 SIU und FHIR (alle drei Protokolle) • Ereignisse im Patientenportal auslösen mittels HL7 v2 ORM • Dokumentenaustausch mittels HL7 v2 MDM • Strukturiertes Versenden der Formularinhalte des Patientenportals mittels HL7 v2 ORU • Microsoft Graph API Schnittstelle • DICOM-Funktionalität und DICOM-Knoten • Übernahme von Patientendaten in das Patientenportal mittels HL7 v2 ADT - Der Anbieter liefert einen Nachweis über die prozentuale Höhe und den Inhalt der Kosten der Informationssicherheit innerhalb des Patientenportals entsprechend den Anforderungen des KHZG. Dieser Nachweis ist als Anlage beizufügen. - Das Schulungskonzept ist als Anlage beizufügen. - s. Formblatt LD 124 m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software