Konzeption, Gestaltung und Produktion des Monitoring-Berichts der Sächsischen Agentur für Strukturentwicklung GmbH (SAS)

Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbHFrist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 23.06.2022, 18:00 Uhrvor 1565 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Ort der Leistung: Dresden · Sachsen
Veröffentlicht: 25.05.2022
Branche: Wartung und Instandhaltung
CPV: 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste51000000 Installation (außer Software) · 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels · 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen · 70000000 Immobiliendienste · 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen · 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung · 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht · 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbH; Bereich/Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: dorothea.seibel@sas-sachsen.de; Telefonnummer: +49 35149105379; Fax: +49 35149105165; Internetadresse: www.sas-sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: Offizielle Bezeichnung: Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbH; Bereich/Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit; Straße, Hausnummer: Blasewitzer Straße 82; Postleitzahl: 01307; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: dorothea.seibel@sas-sachsen.de; Internetadresse: www.sas-sachsen.de; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbH; Bereich/Abteilung: Kaufmännischer Bereich; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: dorothea.seibel@sas-sachsen.de; Telefonnummer: +49 35149105379; Internetadresse: www.sas-sachsen.de b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: LEISTUNGSBESCHREIBUNG S i t u a t i o n s b e s c h r e i b u n g Deutschland und Europa stehen vor einer Dekade des Strukturwandels. Grundlegende Innovationen in den drei technischen Infrastrukturbereichen Energie, Mobilität und Kommunikation können dafür als Ursache und Treiber gelten. Der Ausstieg aus der Kohleverstromung in Deutschland bis 2038 beschleunigt den allgemeinen Strukturwandel in den betroffenen Regionen des Freistaates Sachsen. Es gilt die zwei sächsischen Braunkohlereviere als Zukunftsregionen zu etablieren. Einerseits durch die Transformation zu Energieregionen von morgen, mit Wertschöpfung und Arbeitsplätzen in der Nutzung Erneuerbarer Energien zur Bereitstellung von Strom, Wärme, Wasserstoff und Versorgungssicherheit. Andererseits durch die Stärkung bestehender Unternehmen und die Entwicklung neuer Unternehmungen in ausgewählten Zukunftsfeldern, insbesondere Kreislaufwirtschaft & Bioökonomie, Gesundheit, Mobilität & IT und Tourismus & Lebenswerte Regionen. Für den Freistaat Sachsen bietet der Transformationsprozess Chancen und Risiken. Als Industrieland mit Tradition, exzellenten Wissenschaftseinrichtungen und vielfältiger Wirtschaftsstruktur verfügt der Freistaat über eine sehr gute Ausgangsposition. Diese Stärken gilt es für den Strukturwandel zu nutzen. Eine zentrale Herausforderung ist die Gewinnung von Fachkräften für gegenwärtige und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten in Gewerbe, Industrie, Bildung und Forschung. Die Bundesregierung hat bis 2038 insgesamt 40 Mrd. € für Investitionen in den betroffenen Revieren in Deutschland zugesagt. Davon entfallen 26 Mrd. € auf Infrastrukturprojekte des Bundes, wie beispielsweise den Ausbau der Bahnverbindung Berlin-Cottbus-Weisswasser-Görlitz-Wroclaw oder die Gründung von je einem Großforschungszentren im Lausitzer Revier und im Mitteldeutschen Revier. Insgesamt 14 Mrd. € stehen für investive Maßnahmen der Länder, Landkreise und Kommunen zur Verfügung. Davon entfallen 1,12 Mrd. € auf den sächsischen Teil des Mitteldeutschen Reviers (durchschnittlich rund 56,0 Mio. € pro Jahr) und 2,408 Mrd. € auf den sächsischen Teil des Lausitzer Reviers (durchschnittlich rund 120,4 Mio. € pro Jahr). Die tatsächliche Mittelbereitstellung ist degressiv ausgestaltet, so dass die Zahlen in der ersten Förderperiode von 2020-2026 etwas höher ausfallen als in den zwei folgenden Förderperioden (2027-2032 und 2033-2038). Darüber hinaus unterstützt der Bund über das Förderprogramm STARK (Förderrichtlinie zur Stärkung der Transformationsdynamik und Aufbruch in den Revieren und an den Kohlekraftwerkstandorten) auch nicht - investive Projekte zur Strukturstärkung. Die Investition der Finanzhilfen in den Freistaat Sachsen in Höhe von rund 3,5 Mrd. EUR erfolgt auf der Basis des Investitionsgesetzes Kohleregionen (InvKG), dem Handlungsprogramm und den Richtlinien des Staatsministeriums für Regionalentwicklung (SMR). Diese Rahmensetzungen sind grundlegend für die Arbeit der SAS. Als Programmberater und Lotse für Fördermittel und Finanzierungen unterstützt die SAS die Initiatoren von strukturwandelrelevanten Projekten von der Idee über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Mit zwei Kohleregionen, beide zudem länderübergreifend, weist der Freistaat Sachsen ein Alleinstellungsmerkmal unter den Kohleländern auf. Für die Strukturentwicklung ergeben sich daraus besondere Herausforderungen: es gilt die Vorhaben landesweit und länderübergreifend im Interesse des Freistaates zu harmonisieren. Das Lausitzer Revier (Landkreis Görlitz und Landkreis Bautzen) und das Mitteldeutsche Revier (Landkreis Nordsachsen, Stadt Leipzig und Landkreis Leipzig) liegen zudem in großer räumlicher Entfernung. Die SAS ist Umsetzungspartner für die Strukturentwicklung, sowohl für das Land wie auch für die Kommunen. Als zentrale Anlaufstelle für Strukturwandel im Freistaat ist die SAS Kooperationspartner vielfältiger Akteure wie Wirtschaftsfördergesellschaften, regionalen Entwicklungsgesellschaften, Projektinitiatoren, Unternehmen, Kammern und Verbänden. Ende 2021 umfasst das Portfolio rund 115 Strukturwandel-Projekte. Damit gewinnt die Umsetzungsbegleitung dieser Vorhaben, die Kommunikation der Projektumsetzung und deren Strukturwirksamkeit an Bedeutung für die SAS. Ein jährlicher Bericht zur Strukturentwicklung soll insbesondere die Kommunikation des Strukturwandelprozesses zusammenfassend unterstützen. Z i e l s t e l l u n g Der Strukturwandel in den Regionen auf Basis der Arbeit der SAS soll beginnend ab dem Jahr 2023 in einem jährlich erscheinenden und kontinuierlich weiterzuentwickelnden Bericht dargestellt werden (Monitor Strukturentwicklung). Für diese Berichterstattung ist ein Konzept zu erstellen und fortzuschreiben. Der Bericht soll aus einem qualitativen, imageorientierten Teil sowie aus einem quantitativen, zahlenorientierten Teil bestehen. Der Bericht richtet sich an folgende Akteure • Aufsichtsrat, Gesellschafter der SAS • Sächsischer Landtag, Ministerien • Bürgerinnen und Bürger • Projektträger: Gemeinden, Landkreise und andere Träger der kommunalen Selbstverwaltung sowie sonstige öffentliche und private Träger, wenn diese öffentliche Aufgaben erfüllen (Nr. III Ziffer 2 der Förderrichtlinie RL InvKG) • Landkreise, insbesondere Bautzen und Görlitz (Lausitzer Revier) sowie Nordsachsen, Leipzig und Stadt Leipzig (Mitteldeutsches Revier) • Interessengruppen der betroffenen Landkreise • Unternehmen, die von den Projekten durch verbesserte Infrastruktur profitieren • Wirtschaftsverbände, Kammern und Wirtschaftsförderungsgesellschaften, regionale Entwicklungsgesellschaften • Schülerinnen und Schüler, Lehrende und Bildungseinrichtungen • Personen, die in der Öffentlichkeitsarbeit tätig sind, u.a. für Unternehmen, Verlage, Agenturen öffentliche Institutionen • Zivilgesellschaftliche Gruppen LEISTUNGSBESTANDTEILE 1 Konzept Konzeption eines Berichts zum Monitoring des Strukturwandel in analoger Form (Broschüre), die als Ganzes oder in Teilen in digitaler Form der Öffentlichkeit bereitgestellt werden kann (Online-Kanäle, Social Media, ..., interaktive PDF) Imageteil u. a.: • Vorwort • Beitrag und Zusammenarbeit wesentlicher im Strukturwandelprozess beteiligter Akteure • Schwerpunkte der Strukturentwicklung (Energie, Mobilität, …., Kreislaufwirtschaft) • Vorstellung von Einzelprojekten • Zusammenfassende Kennzahlen Zahlenteil u.a.: • Insgesamt eine zahlenorientierte Darstellung (Tabellen, Grafiken) • Kurzdarstellung der gesetzlichen Grundlagen und Rahmenbedingungen (Verweis auf einschlägige Gesetze und Quellen, eher statisch, gleichbleibend) • Zahlen (dynamisch, veränderlich im Jahresvergleich) → Projekte (insgesamt, Umsetzungsstatus, genehmigte Mittel/Investitionen je Projekt, Ort, …. Einordnung Handlungsprogramm und/oder Zukunftsfeld) → Angaben zur Strukturwirksamkeit (Arbeitsplätze, Investitionen, …. → Regional-ökonomische Darstellungen (Investitionen je Landkreis, Investitionen je Handlungsfeld, ….) • Von der Projekt-Idee zur Projekt-Umsetzung: Darstellung des Verfahrensablauf (eher statisch, gleichbleibend) Die zu verwendenden Zahlen/Daten/Fakten liegen bei der SAS vor und werden von der SAS in strukturierter Form bereitgestellt. Perspektivisch mit Weiterentwicklung des Berichts können weitere öffentlich zugängliche Zahlen/Statistiken integriert werden. Das Konzept soll sich am Corporate Design der SAS GmbH orientieren. Abweichende Vorschläge sind zugelassen. – Vorlage/Anlage Gestaltungshandbuch der SAS (PDF, 50 Seiten) anbei. Die Konkretisierung von Inhalt, Gestaltung, Auflage und Produktion des Berichtes zur Strukturentwicklung erfolgt nach Auftragsvergabe in einem Workshop von Auftragnehmer und Auftraggeber (s.u.). Für die Bewertung der Angebote werden alle geforderten Angebotsbestandteile, insbesondere die Verdeutlichung der Grundidee der inhaltlichen und grafischen Ausgestaltung sowie Überlegungen zu deren Umsetzung zu Grunde gelegt. 2 Workshop Auftragnehmer und Auftraggeber konkretisieren Inhalt, Gestaltung, Auflage und Produktion des Berichtes zur Strukturentwicklung in einem Initial-Workshop, u.a. Festlegung von Inhalt(en), Gestaltung, Auflage und Produktion (analog/digital). Für die Dauer des Initial-Workshops wird (maximal) ein Tag angesetzt. Im Bedarfsfall werden die Festlegungen in einem Folge-Workshop auf der Basis von ausgearbeiteten Umsetzungsvorschlägen des Auftragnehmers finalisiert. Teilnehmer auf Seiten des Auftragnehmers sind voraussichtlich 4 Personen. 3 Gestaltung und Fotodokumentation Grafische und illustrative Gestaltung der analogen sowie der digitalen Broschüre (interaktive PDF), dies beinhaltet: • Fotoarbeiten zu vorgestellten Projekten aus den beiden Revieren • Grafikdesign (u.a. Tabellen, Diagramme, Visualisierungen insb. im Berichtsteil „Zahlen/Daten/Fakten“) 4 Umfang • Seitenzahl: 32 Seiten • Kostenangabe je weiterer Druckbogen 5 Produktion • Herstellung einer analogen sowie einer digitalen Broschüre (dynamische PDF). • Auflage Druck: 300 Stk., zusätzliche Kostenangabe je weitere 100 Stk. 6 Leistungszeitraum Der Leistungszeitraum beginnt mit dem Zuschlag und endet mit dem 31. März 2023. Option: Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31. März 2025. Angebot für eine entsprechende Vertragsverlängerung einschließlich Kostenangabe bei Änderungen/Erweiterungen/Kürzungen des Monitoring Berichts. Eine Vertragskündigung durch eine der beiden Parteien ist jeweils zum 31. März eines Jahres möglich. Zeitplan/Meilensteine • 23. Mai 2022 – VÖ Ausschreibung • 24. Juni 2022 – Abgabefrist Angebote • 08. Juli 2022 – Vergabe nach Auswertung der eingegangenen Angebote • 27. Juli 2022 – Workshop / Übergabe Daten Berichtsteil „Zahlen/Daten/Fakten“ • August – einschließl. Oktober 2022 - Fotodokumentation • Bis 04. Oktober 2022 – Abgabe Entwürfe (mehrere Entwurfsvorschläge (Cover, Layout) enthalten), anschließend Auswahl • Bis 01. Dezember 2022 – Finalisierung des Entwurfs • Bis 20. Dezember 2022 – Korrekturen • Ende Januar 2022 - Drucklegung 7 Zusammenarbeit Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Arbeiten im Kontakt mit dem Auftraggeber durchzuführen. Hierzu erfolgen während des Leistungszeitraums regelmäßige Besprechungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. 8 Nutzungsrechte Alle im Zuge der Projektumsetzung erstellten Medien, Fotografien, Illustrationen, Grafiken, Texte und Gestaltungsraster obliegen dem ausschließlichen, zeitlichen und räumlichen Nutzungsrecht der Sächsischen Agentur für Strukturentwicklung GmbH. 9 Vergütung Zahlungsplan Eine erste Abschlagszahlung (40%) ist nach der Einreichung des Entwurfs (04.10.2022) in Rechnung zu stellen. Der Restbetrag wird nach der Lieferung des Druckprodukts sowie des Digitalisats fällig. Eine Rechnungslegung durch den Auftragnehmer ist erforderlich. In der Rechnung sind die erbrachten Leistungen aufzuführen. Dem Auftraggeber steht ein Zurückbehaltungsrecht zu, soweit der vereinbarte Zeitablauf nicht eingehalten wird. Unwesentliche oder begründete Abweichungen sind unbeachtlich. Mit der Vergütung sind alle nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen und alle bei seiner Durchführung anfallenden Kosten sowie die urheberrechtlichen Ansprüche abgegolten. Die jeweilige Rechnung kann schriftlich oder elektronisch gestellt werden. 10 Weitere Vertragsbedingungen Alle Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages sowie Vereinbarungen, die den Inhalt dieses Vertrages berühren, sind nur wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart werden. Auf das Erfordernis der Schriftform kann nur schriftlich verzichtet werden. Sollte eine Bestimmung des Vertragsverhältnisses unwirksam sein oder sollten Rege-lungslücken bestehen, wird hierdurch die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht berührt werden. Der Auftraggeber und der Auftragnehmer sind in diesem Fall verpflichtet, anstelle der unwirksamen Bestimmungen wirksame zu vereinbaren oder die Regelungslücke zu ergänzen, und zwar so, dass die neu zu vereinbarenden Vertragsbestimmungen dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmungen und des Vertrages im Übrigen möglichst nahekommt. Dieser Vertrag bewirkt weder ein Arbeitsverhältnis noch ein arbeitnehmerähnliches Verhältnis zum Freistaat Sachsen. Es gelten die Vergabeunterlagen und die VOL/B. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Gerichtsstand ist Dresden. RÜCKFRAGEN ZUR LEISTUNGSBESCHREIBUNG Andreas Gosch Referent Kommunikation, Internet und Social Media Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbH E-Mail: andreas.gosch@sas-sachsen.de Tel.: +49 (0) 351 4910 5329; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbH; Straße, Hausnummer: Blasewitzer Straße 82; Postleitzahl: 01307; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 08.07.2022; Ende: 31.01.2023 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 23.06.2022, 18:00 Uhr; Bindefrist: 31.10.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: 2.750 € brutto k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vergütung / Zahlungsplan Eine erste Abschlagszahlung (40%) ist nach der Einreichung des Entwurfs (04.10.2022) in Rechnung zu stellen. Der Restbetrag wird nach der Lieferung des Druckprodukts sowie des Digitalisats fällig. Eine Rechnungslegung durch den Auftragnehmer ist erforderlich. In der Rechnung sind die erbrachten Leistungen aufzuführen. Dem Auftraggeber steht ein Zurückbehaltungsrecht zu, soweit der vereinbarte Zeitablauf nicht eingehalten wird. Unwesentliche oder begründete Abweichungen sind unbeachtlich. Mit der Vergütung sind alle nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen und alle bei seiner Durchführung anfallenden Kosten sowie die urheberrechtlichen Ansprüche abgegolten. Die jeweilige Rechnung kann schriftlich oder elektronisch gestellt werden. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: EIGNUNGSKRITERIEN Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens einzureichen: • Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren bzw. in den letzten 3 vergleichbaren Geschäftsjahren vor Beginn der COVID-Pandemie. • Mindestens 5 Personen müssen fest angestellt sein. • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt) • Geeignete Referenzen: → Mindestens 3 erbrachte Dienstleistungen vergleichbar zu dem hier ausgeschriebenen Bericht → davon 1 Referenz mit Laufzeit mind. 2 Jahre → Darstellung des breitgefächerten Adressatenkreises → Broschüre/Flyer o. ä. vergleichbar zu dem hier ausgeschriebenen Bericht Als Angebotsbestandteil sind folgende Unterlagen beizufügen: • Verdeutlichen der Grundidee der inhaltlichen und grafischen Ausgestaltung (Kurzkonzept) • Die Anlage 1 (Preisblatt) zur Bewertung des Angebotspreises • Angabe von mindestens zwei qualifizierten fest angestellten Personen, die als Team während der Projektrealisierung zur Verfügung stehen. Als Mindestpersonal wird eine Person für die Projektleitung und eine weitere Person für die Vertretung der Projektleitung vorausgesetzt. • Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung (eingescannt als PDF) abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. • Bei Einbeziehung von Partnern und Unterauftragnehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Gutachten/ Studie (Wirtschaft)

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