Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung und Support einer Schwarzweiß-Druckmaschine

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. A 03/1007/23 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Friedrich-List-Platz 1 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351-4622745 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: einkauf@htw-dresden.de; Internet-Adresse: http://www.htw-dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden schreibt eine Schwarzweiß-Druckmaschine für Ihre Hausdruckerei zur Full-Service-Miete inkl. Wartung über 60 Monate aus. Menge und Umfang: 1) Druckmaschine inkl. Zusatzmodule Allgemeine Mindestanforderungen Technologie Xerografie/Laserdruck/Elektrostatisches Transfersystem Fixierung Ölfreie Bandfixierungsmethode Tonertyp chemischer Toner Druckauflösung mindestens 600 x 4.800 dpi Druckgeschwindigkeit mindestens 110 A4 Seiten/Minute, mindestens 60 Seiten/Minute A3 Grammaturen Simplex mindestens 40-350 g/m² Duplex mindestens 52-300 g/m² Abmessungen Tiefe aller Komponenten maximal 900 mm Stromversorgung 220-240V, 50/60Hz, 16A Scannen Auflösungen mindestens 600 dpi Scan Dualscanner (Doppelseitenscannen ohne Wendung) Scanbereich mindestens 297 x 432 mm Zusätzliche Komponenten Separates SRA3-Großraummagazin Multi-Bypass (für Spezialmaterialen wie Umschläge, Etiketten, usw.) Deckblattzuschießeinheit Normalheftung mit mindestens 100 Blatt mit 80 g/m² Heftung (Eckheftung: oben links gerade, oben links schräg, oben links quer, Doppelheftung links) Lochung 2- und 4-fach Broschüren Finisher für mind. 30 Blatt mit 80 g/m² (A3, Rückstichheftung) Trimmer (Frontbeschnitt für Broschüren mit bis zu 30 Blatt mit 80 g/m²) Papiervorrat Papierverarbeitung Papiermagazine Mind. 5 Stück Davon - 1 Großraumbehälter DIN A4, mind. 2.000 Blatt Davon - 2 Großraumbehälter DIN A6 - SRA3, mind. je 2.000 Blatt, Einzug bis 300 g/m² Luftunterstützer Einzug oder vergleichbar Multi-Baypass Bypass-Banner-Sheet-Tray Druckbereich mindestens 320 mm x 450 mm (SRA3) Grammaturen Mindestens 60 - 350 g/m² Kopier- und Druckpapier, welches verarbeitet werden muss: Handelsübliches weißes Papier 60 g/m² - 350 g/m² Urkundenpapier / Spezialpapier Umweltpapier / Recyclingpapier OHP-Kopierfolien Klebeetiketten Fotopapier Briefumschläge RIP und Controller Leistungsdaten Controller: Prozessor mit mindestens 1,91 GHz Mindestens 2GB RAM Arbeitsspeicher Mindestens 2 x 320 GB Festplatte Touchdisplays Alle Updates sind für die gesamte Laufzeit inklusive Sprache: Deutsch Leistungsdaten Fiery Controller: Intel Processor G4400 CPU mit 3,3 GHz mindestens 8 GB Arbeitsspeicher mindestens 500 GB Festplatte Internes DVD-RW-Laufwerk Fiery FS300 Pro Systemsoftware Betriebssystem mindestens Windows 10 Enterprise Alle Updates sind für die gesamte Laufzeit inklusive Sprache: Deutsch Alle Komponenten müssen ausschließlich Neuware sein. Die Lieferung von gebrauchter Ware wird ausgeschlossen. Dem Angebot sind aussagefähige Produktbroschüren beizufügen. 2) Umweltzeichen Der Anbieter muss mit Abgabe des Angebots die folgenden Umweltzeichen zum angebotenen Gerät nachweisen: Blauer Engel Energy Star 3) Anforderungen an den Datenschutz/die Datensicherheit Der Auftraggeber verwaltet hochsensible Personaldaten. Damit der Schutz dieser Daten gewährleistet ist, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Während der Vertragslaufzeit: Bei Servicefällen erfolgt die Reparatur inhouse, sollte dies nicht möglich sein, muss die Festplatte des betreffenden Gerätes ausgebaut und beim Auftraggeber verbleiben oder datenschutzgerecht gelöscht werden. Bei Nutzung der Systeme muss gewährleistet sein, dass nach jedem Job dieser nach 24 Stunden automatisch gelöscht wird, ohne Initiative eines Users. Der Auftragnehmer hat entsprechende Nachweise zu erbringen und beizulegen, welche die Datensicherheit der Systeme als auch des Unternehmens in geeigneter Weise belegen (z.B. Zertifikate oder gleichwertiges etc.). Am Vertragsende: Alle in den Vertragssystemen verbauten festen Massenspeicher / Festplatten werden am Vertragsende datenschutzgerecht gelöscht. Der Auftraggeber erhält einen Nachweis darüber. Sicherheitslücken im System müssen ohne gesonderte Vergütung unverzüglich abgestellt werden. 4) Lieferung und Inbetriebnahme Die Anlieferung, Inbetriebnahme und Ersteinweisung muss bis spätestens 30.06.2023 an die Verwendungsstelle der HTW Dresen durch den Auftragnehmer erfolgen und mit einem Funktionstest abgeschlossen werden. Spätestens ab dem 03.07.2023 muss die Maschine vollumfänglich funktionsfähig sein. Falls Verpackungsabfall anfällt, ist dieser als Inklusivleistung durch den Auftragnehmer zu entsorgen. Mit der Inbetriebnahme werden dem Auftraggeber alle Handbücher in deutscher Sprache in digitaler Form übergeben. Zeiten, welche bei Erstinstallation durch den Anbieter voreingestellt werden müssen: Die Geräte werden mit einer aktivierten Energieverwaltung nach dem ENERGYSTAR-Programm ausgeliefert. Die voreingestellten Zeiten der Energieverwaltung sind so eingestellt, dass damit der TEC-Wert nach Herstellerangabe eingehalten werden kann. - Das Gerät muss im Auslieferungszustand so eingestellt sein, dass die Anforderungen des Blauen Engel RAL-ZU 205 eingehalten werden. - Die Rückkehrzeiten aus dem Ruhemodus (=Sleep Mode nach ENERGY STAR) in die Druckbereitschaft ist im Angebot anzugeben. Die Rückkehrzeit beschreibt die Zeitspanne, die vergeht bis ein System aus einem Energiesparzustand in die Druckbereitschaft geschaltet hat. Dies sollte so kurz wie möglich sein, damit der Nutzer die Energiemodi tatsächlich verwendet. 5) Anwenderschulung Angeboten werden muss mindestens eine eintägige, umfangreiche Anwenderschulung, mit abgestimmten Inhalten und Schwerpunkten. Es muss individuell auf die Anforderungen und Auftragsstruktur des Auftraggebers eingegangen werden. Wesentliche Funktionen müssen direkt am System geschult werden und entsprechend der Anforderung effektiv und effizient in der Praxis anwendbar sein. Die Anwenderschulung findet vor Ort am gelieferten Neusystem bis spätesten 30.06.2023 statt. 6) Full-Service-Mietvertrag Die Full-Service-Miete wird auf eine fixe Laufzeit von 60 Monaten begrenzt. Der Vertrag startet am 01.07.2023. Nach den 60 Monaten läuft der Vertrag automatisch aus und das Gerät wird für den Auftraggeber kostenfrei durch den Auftragnehmer abgebaut und abgeholt. Eine gesonderte Kündigung durch den Auftraggeber ist nicht notwendig. Folgende Leistungen sind Inklusivleistungen: Alle Verbrauchsmittel und Verbrauchsmaterialien außer Strom, Heftklammern und Papier Das Nachbestellen von Toner erfolgt rechtzeitig und selbständig über das System (online). Die kostenfreie Rücknahme von Alttonerkartuschen, vollen Tonerrestbehältern, verschlissenen Teilen, etc. ist zu gewährleisten Es werden ausschließlich Originalverbrauchsmaterialien vom Anbieter zur Verfügung gestellt Alle Reparaturen, Anfahrten, Arbeitsleistungen Im Mietvertrag sind monatlich 17.000 SW-Seiten enthalten. Die Abrechnung der Full-Service-Mietpauschale erfolgt quartalsweise im Voraus. Die Abrechnung des tatsächlichen Druckvolumens erfolgt 1x jährlich zum Jahresende. Abrechnungsbasis ist das Format DIN A4. (A3 = 2 x A4, SRA3 = 2 x A4) Die Meldung der Zählerstände muss automatisch (online) durch das System erfolgen. Scanns werden nicht berechnet. Der Folgeseitenpreis für Mehrseiten (ab 17.001 SW-Seite) entspricht dem in der Anlage "Preisblatt" eingetragenem Seitenpreis und ist mit 4 Stellen nach dem Komma anzugeben. Alle angebotenen Preise sind Festpreise über die gesamte Laufzeit von 60 Monaten. Alle einmaligen Nebenkosten wie Urheberrechtsabgaben oder Vertragsgebühren sind inkludiert. 7) Inkludierter Service im Rahmen der Full-Service-Miete Im Falle einer Störung muss eine Reaktionszeit von maximal 6 h gewährleistet werden. Eine entsprechende Meldung sollte möglichst (online) durch das System selbst erfolgen. Eine kostenfreie, deutschsprachige Servicehotline ist Mo.-Fr. zwischen 8:00 und 15:30 Uhr telefonisch erreichbar. Die Instandsetzung der Maschine muss innerhalb von 48 Stunden (Mo.-Fr.) nach Störungsmeldung gewährleistet werden. Mit Angebotsabgabe ist nachzuweisen, dass der Anbieter auf Servicepersonal zurückgreift, welches entsprechende aktuelle Zertifizierungen direkt vom Hersteller nachweisen kann. Ort der Leistung: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Friedrich-List-Platz 1 01069 Dresden Deutschland e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 02.05.2023; Ende: 30.06.2028 Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung bis spätestens 30.06.2023 Beginn Full-Service-Miete am 01.07.2023 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Friedrich-List-Platz 1 01069 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 27.03.2023 13:00 Ablauf der Bindefrist: 08.05.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Abrechnung der Full-Service-Mietpauschale erfolgt quartalsweise im Voraus. Die Abrechnung des tatsächlichen Druckvolumens erfolgt 1x jährlich zum Jahresende. Abrechnungsbasis ist das Format DIN A4. (A3 = 2 x A4, SRA3 = 2 x A4) l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Fragebogen zur Firma, Eigenerklärung zur Eignung der Firma Produktbroschüren Nachweise Blauer Engel und Energy Star Nachweise Zertifizierung des Servicepersonals Anlage Preisblatt n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Druckmaschinen/ polygrafische Maschinen,Labortechnik/ Messtechnik,Bürotechnik,Hardware,Software,IT-Systemdienstleistungen