Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe einer Scanstation einschließlich Wartungsvertrag

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Görlitz; Bereich/Abteilung: Dezernat I, Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de; Telefonnummer: +49 3581-671449; Internetadresse: www.goerlitz.de/Ausschreibungen; Postfach: 300131; Den Zuschlag erteilende Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Görlitz; Bereich/Abteilung: Dezernat I, Hauptverwaltung/ SG Organisation; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de; Telefonnummer: +49 3581-671449; Internetadresse: www.goerlitz.de/Ausschreibungen; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe einer Scanstation einschließlich Wartungsvertrag für die Poststelle der Stadtverwaltung Görlitz. Technische Daten: Scangeschwindigkeit ca. 100 Seiten pro Minute (300 DPI), duplex, A7 bis A3++, Papierstärke (Grammatur) 70g/m²-200 g/m², Barcodeerkennung 1D, 2D, mind. 3 programmierbare Sortierfächer bei Dokumentenausgabe, Monitor Touchscreen mind. 22", max. 80 db; Aufbau der Scanstation, Installation der Software, Einführungen und Schulungen des Scanpersonals und der Administratoren, 2x jährlich Wartung, regelmäßige Softwareupdates, Hotline und Supportzeiten, max. 8 Stunden Reaktionszeit an Werktagen; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: SG Organisation, Poststelle; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: nicht angegeben; schnellstmögliche Lieferung der Scanstation nach Auftragserteilung und in vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber, entsprechend der Bieterangabe zur Lieferzeit und abgeschlossenen Leistung im Angebot. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 15.01.2025, 10:30 Uhr; Bindefrist: 25.02.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungebedingungen gemäß § 17 VOL/B. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm DE (L) EigE, Enthält folgende Angaben: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm DE (L) EigE, Enthält folgende Angaben: 1. Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren zu vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben: Objekt, Auftraggeber, Anschrift des Auftraggebers, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Angabe ob der Auftragnehmer ein Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer war sowie eine kurze Beschreibung der Leistung mit Menge und Einheit, der Auftragswert der gesamten Leistung und der eigenen Leistung, die für die Leistung durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer davon Anzahl/ Leitungspersonal, sowie Name des Auftraggebers, sowie Telefon/ E-Mail-Adresse des Auftraggebers. 2. Angaben des Bieters zu den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen bzw. nach Arbeitnehmern und Leitungspersonal. 3. Diverse Eigenerklärungen zur Eignung gemäß dem beigefügten Formblatt Komm DE (L) EigE "Eigenerklärung zur Eignung". 4. Bietereintragungen auf den Seiten 4 und 6 der Leistungsbeschreibung zu dem angebotenen Fabrikat sowie zur Lieferfrist. 5. Produktbeschreibungen/Datenblätter mit erschöpfender technischer und bildlicher Darstellung der angebotenen Scanstation. 6. vom Bieter ausgefüllter EVB-IT Systemlieferungsvertrag. 7. Muster eines Wartungsvertrages für die angebotene Scanstation entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm DE (L) EigE Enthält folgende Angaben: Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Aussagen, dass kein Insolvenzverfahren o. vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde; Erklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet; weitere Erklärungen zur Zuverlässigkeit die bei der Öffentlichen Ausschreibung im Unterschwellenbereich zu erbingend sind, sind gleich den §§ 123 u. 124 GWB; dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Bürotechnik