Organisation und Durchführung der Unternehmensreise nach Schweden und Dänemark sowie eines Investorenseminars in Dänemark

Beschreibung

Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach Schweden und Dänemark. Nach einer politisch begleiteten Reise im Jahr 2021 und gegenseitigen Besuchen kam der Wunsch nach einer weiteren Reise rund um die Themen „Dekarbonisierung der Industrie“ und „Smartes Quartier“ aus dem Thüringer Netzwerk für Erneuerbare Energien. Ziel dieser erneuten Reise ist die Etablierung und Vertiefung von Wirtschaftskontakten in beiden Ländern. Als sogenannte „Fact Finding Mission“ soll die Reise ebenfalls dazu dienen, Inspiration und Einblicke in aktuelle Innovationen und Lösungsansätze zum Thema sowie den dortigen Umgang mit den Herausforderungen unserer Zeit zu erhalten. Im Rahmen der Unternehmerreise plant der Bereich „Invest in Thüringen“ ein Investorenseminar zur Standortvermarktung und Investorenansprache in Dänemark. Damit soll an eine Reihe von Veranstaltungen und Aktivitäten in Dänemark aus den Jahren 2012-2016 angeknüpft werden. Das Investorenseminar soll Thüringen als attraktiven Standort für Unternehmen der Greentech-Branche vorstellen. Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 2 Fachlosen: Los 1: Inhaltliche und logistische Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms Los 2: Organisation eines Seminars in Dänemark zur Standortwerbung und Investorengewinnung Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten: a) Reisedatum: 16.-19.September (Anreise am 15. September) b) Durchführungsort: Schweden und Dänemark (Los 1), Dänemark (Los 2) c) Ziele der Reise: - Los 1: Inspirierendes Programm vor Ort mit intensivem Fokus auf die Themen „Dekarbonisierung der Industrie“ & „Smart City“ durch Firmenbesichtigungen, Besichtigungen von Demonstratoren und Forschungseinrichtungen sowie Networking für Austausch, Kooperationen und ggf. konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen, - Los 2: Standortmarketing und Investorenansprache d) Dauer des Aufenthalts: 4 Tage vor Ort e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung für: - Los 1 ist von einer Teilnehmerzahl von 10 Personen (einschl. Personal LEG) für die Gesamtdelegation auszugehen. Dies beruht auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Dies ist der derzeitige Planungsstand, der keinen Rechtsanspruch darauf begründet, dass diese Anzahl auch tatsächlich erreicht oder überschritten (und somit vergütet) wird. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen. - Los 2 ist von einer Teilnehmerzahl von 30 Personen aus Dänemark für das Investorenseminar auszugehen. Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten. Detaillierte Beschreibung der einzelnen Losen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.