Projektmanagementtool für das Projekt MoLeWa

Beschreibung

a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: ACOD GmbH; Straße, Hausnummer: August-Bebel-Straße 73; Postleitzahl: 04275; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: eric.gille@acod.de b) Vergabeart: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: MLW 1502/23 c) Auftragsgegenstand: Projektstruktur in Form von Arbeitspaketen, Unterpaketen und Gesamtprojekt muss vollständig übernommen und dargestellt werden Innerhalb dieser Ebenen müssen alle Dokumente abgelegt werden Innerhalb dieser Struktur muss es verschiedene Rollen, wie Projektleiter, Administrator, Externe, Mitarbeiter, Paketleiter Jede dieser Rollen hat unterschiedlich umfängliche Rechte und Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten der einzelnen Arbeitspakete Aus allen Nutzern des Tools müssen Gruppen gebildet werden, diese werden dann den jeweiligen/mehreren Paketen/Unterpakten zugeordnet Für alle Ebenen des Projekts muss ein Fortschrittsmonitoring als prozentuale Darstel-lung möglich sein Jeder Meilenstein muss durch Unteraufgaben beschrieben werden und jeder Meilen-stein und dazugehörige Aufgabe muss priorisiert werden können und Ihrer Relevanz nach gewichtet Möglichkeit der Darstellung von Abhängigkeiten der Aufgaben, Meilensteine, Arbeits-pakete als Vorgänger/Nachfolger-Darstellung Zeitliche Darstellung aller Ebenen muss in einem Gantt-Diagrammen realisiert werden Aufgaben müssen von den Verantwortlichen zuweisbar/zu delegieren sein Für jedes Arbeitspakt, Unterarbeitspaket und Aufgabe muss ein Ressourcenplanung mögliche sein Es müssen eigene Ressourceneinheiten erstellt werden können Es muss innerhalb der Pakete eine To-Do-Liste und eine persönliche To-Do-Liste auf-geschlüsselt nach Paketen vorhanden sein Auf allen Ebenen muss die Erstellung von KPI ermöglicht sein und diese müssen über einen wählbaren Zeitraum überwachbar und analysierbar sein Jeder Nutzer muss einen eigenen Terminkalender mit Erinnerungsmöglichkeiten ha-ben und diesen müssen teilbar sein Mails müssen in verschiedene Bereiche zu teilen sein, welche nur von bestimmten Rol-len eingesehen werden können Es muss eine Mitarbeiterdatenbank existieren in der alle relevanten Daten wie Urlaus-tage, Krankheit, Dienstreise, Freizeitausgleich, Anwesenheit hinterlegt sind Verschiedene Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten (Import/Export, Outlook-Integration, Anbindung an Projektwebsite Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten Umfangreiche Dokumentations- und Zeiterfassungsmöglichkeiten (Anmel-dung/Abmeldung, Aktionslog, Stechuhr) d) Ort der Leistung: Postleitzahl: 04275; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.12.2025 f) Beauftragtes Unternehmen: Offizielle Bezeichnung: Kunert Business Software GmbH; Straße, Hausnummer: Altenburger Str. 13; Postleitzahl: 04275 ; Ort: Leipzig; Land: Deutschland Software,Programmierdienste