Rahmenvereinbarung Führungsfeedback im Teamdialog

Beschreibung

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) hat eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung eines Feedbackverfahrens „Führungsfeedback im Teamdialog“ ab 01/2026 für die einzelnen Organisationseinheiten des BAFzA nach Bedarf zu vergeben. Die Vertragsunterzeichnung muss bis Ende 2025 erfolgen. Das Feedbackinstrument "Führungsfeedback im Teamdialog" ist ein in 2025 neu konzipiertes Instrument zur Verbesserung von Führung und Zusammenarbeit. Es wird durch eine Dienstvereinbarung "Führungsfeedback im Teamdialog" geregelt und löst das nicht etablierte klassische Führungskräftefeedback (90°) ab. Für die Konzeption wurden vorab fünf Fokusgruppengespräche mit diversen Zielgruppen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen durchgeführt, um die jeweiligen Erwartungshaltungen an die Teamdialoge adäquat abzubilden und das Feedbackinstrument bestmöglich an die Vielfalt des BAFzA zu adaptieren. Alle Erkenntnisse aus den Fokusgruppengesprächen und der Pilotphase wurden im Konzept "Führungsfeedback im Teamdialog" berücksichtigt. Das "Führungsfeedback im Teamdialog" wurde durch drei Teamdialoge pilotiert und konzeptionell optimiert. Das Kernstück ist der Teamdialog - ein offener und wertschätzender Dialog über Führung und Zusammenarbeit in der Organisationseinheit. Dieser ermöglicht einen Aushandlungsprozess über die Bedarfe der einzelnen Beschäftigten im Verhältnis zwischen Führungskraft und Beschäftigten und trägt zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit in den Organisationseinheiten des BAFzA bei. Auf den Einsatz eines Fragebogens wurde bewusst verzichtet. Der Begriff „Team“ meint in diesem Konzept alle Beschäftigten, die in der Organisationseinheit zusammenarbeiten. Die Bedarfe zur Verbesserung von Führung und Zusammenarbeit werden am Ende eines jeden Teamdialogs in einem Maßnahmensteckbrief verschriftlicht, sodass für die Teams konkrete nächste Schritte in der Umsetzung der abgeleiteten Maßnahmen transparent sind. Gerahmt wird dieser Prozess durch ein Vorgespräch zwischen Moderation und Führungskraft. Für die Nachbereitung wird die Führungskraft durch separate Unterlagen bei der Reflexion unterstützt. Ein Bilanzgespräch mit dem Team in Durchführungsverantwortung der Führungskraft rundet das Verfahren ab. Mit dem „Führungsfeedback im Teamdialog“ erhalten Beschäftigte in Ihrer Organisationseinheit die Möglichkeit, im Rahmen eines (strukturierten) Workshops ihrer Führungskraft ein Feedback zu geben und die Zusammenarbeit mit ihr sowie mit den Kolleginnen und Kollegen zu reflektieren und zu optimieren. Dies wird erzielt durch die Arbeit in kleinen Gruppen, gemeinsame Reflexions- und Arbeitsphasen sowie einer abschließenden Maßnahmenplanung. Die Dienstvereinbarung "Führungsfeedback im Teamdialog" sowie ein Organisationsplan wird nach Einreichung der Vertraulichkeitsvereinbarung zur Verfügung gestellt.