Rahmenvereinbarung Produktion, Personalisierung, Kuvertierung und Anlieferung von gedruckten, versandfertigen Ausweisen für die Freiwilligendienste

Beschreibung

Im Bundesfreiwilligendienst (BFD) engagieren sich gemäß § 1 Bundesfreiwilligendienstgesetz (BFDG) Menschen jeden Alters für das Allgemeinwohl. Der Bundesfreiwilligendienst wird dabei als überwiegend praktische Hilfstätigkeit in gemeinwohlorientierten Einrichtungen, insbesondere in Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, der Wohlfahrts-, Gesundheits-, Kulturpflege, des Sports, der Integration und des Zivil- und Katastrophenschutzes geleistet. In der Regel dauert der Bundesfreiwilligendienst zwölf Monate, mindestens jedoch sechs und höchstens 18 Monate. In Ausnahmefällen kann er bis zu 24 Monate geleistet werden. Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist als Auftraggeber - im Folgenden AG - für die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstgesetzes zuständig. Das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) und das Freiwillige Ökologische Jahr (FÖJ) sind Freiwilligendienste für Jugendliche und junge Erwachsene bis zum 27. Lebensjahr. Sie werden vom BAFzA gem. Jugendfreiwilligendienstegesetz (JFDG) gefördert. In der Regel dauert der Dienst ein Jahr. Für die Durchführung des FSJ sind die Zentralstellen der Wohlfahrtsverbände zuständig und für das FÖJ die Bundesländer. Der Einsatz im FSJ ist auf zahlreichen Gebieten möglich. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Pflege und Betreuung. Beim FÖJ liegt der Einsatzbereich bei Umwelt- und Naturschutz. Alle Freiwilligen im BFD, FSJ und FÖJ erhalten für die Zeit ihrer Dienstdauer einen Ausweis, mit dem sie ihren Status nachweisen können. Mit dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin - im Folgenden der AN - wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die die Produktion, d. h. den Druck, die Personalisierung sowie die versandfertige Lieferung an den AG von jährlich geschätzten folgenden Mengen an Anschreiben mit integrierten Ausweis vorsieht: - ca. 48.000 Ausweise für den BFD - ca. 50.000 Ausweise für das FSJ - ca. 3.500 Ausweise für das FÖJ Die produzierten Ausweise werden durch den AN personalisiert und für den Versand an die Empfängerinnen bzw. Empfänger vorbereitet. Die hierfür notwendigen Briefbögen und Versandhüllen sind durch den AN zur Verfügung zu stellen. Die Ausweise werden wöchentlich in einem 14-tägigen Rhythmus - abwechselnd BFD- und FSJ/FÖJ-Ausweise - abgerufen. Eine genaue Abrufmenge kann nicht beziffert werden, da diese abhängig ist von der Anzahl der Freiwilligen. Basierend auf Erfahrungswerten, steigt die Zahl der Freiwilligen in den Monaten Juni bis September stark an. In diesem Zeitraum ist mit wesentlich höheren Abrufzahlen zu rechnen. Bestimmte Mengenabnahmen bzw. Auftragsvolumina werden von Seiten des AG weder für die gesamte Vertragslaufzeit noch für einzelne Vertragsmonate garantiert. Die Mengenabnahme für jedes Vertragsjahr erfolgt bedarfsgerecht. Als Höchstabnahmemenge für die Produktion werden folgende Werte angesetzt: - 116.000 Ausweise für den BFD (zusätzlich 58.000 pro einjährige Verlängerung) - 112.000 Ausweise für das FSJ (zusätzlich 56.000 pro einjährige Verlängerung) - 8.400 Ausweise für das FÖJ (zusätzlich 4.200 pro einjährige Verlängerung). Die Vertragsdauer beträgt zunächst zwei Jahre mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.02.2025.