Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kuvertierhüllen 3J+1J

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. VG010_2022Lecos a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Prager Str. 8 04103 Leipzig Deutschland Telefonnummer: +49 3412538-0 Telefaxnummer: +49 3412538-111 E-Mail-Adresse: ausschreibungsstelle@lecos.de; Internet-Adresse: www.lecos.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kuvertierhüllen Menge und Umfang: Die Lecos GmbH ist der IT Dienstleister für die Stadt Leipzig und weitere Kunden im kommunalen Umfeld. Zu den Services der Lecos, Bereich Druck und Versand, gehört auch die Kuvertierung von Massendrucksachen. Daraus ergibt sich der jährliche Kuvertierhüllenbedarf wie folgt: Kuvertierhüllen ohne Aufdruck, jährlich ca. 1.283.750 Stück Kuvertierhüllen mit Aufdruck, jährlich ca. 2.112.500 Stück Über die gesamte Vertragslaufzeit von 3 Jahren + 1 Jahr optional beläuft sich die geschätze Menge auf den Kauf von ca. 13.585.000 Stück. Zur Kuvertierung sind bei der Lecos die Kuvertiermaschinen KERN 1600 und KERN 656 RETRO im Einsatz. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind der geschätzte Bedarf für die gesamte Vertragslaufzeit. Sie sind als Richtwerte zu sehen und werden zur Vergleichbarkeit der Bieterangebote während der Wertungsphase verwendet. Abrufe zu Stückzahl und Termin der geforderten Angebotsposition wird zwischen Auftraggeber (AG) und Auftragnehmer (AN) nach Vertragsabschluss vereinbart. Der im Preisteil angegebene Preis ist als Basis für mindestens 1 (ein) Vertragsjahr gültig. Preisanpassungen sind mit einer Benachrichtigungsfrist von sechs Monaten im Voraus schriftlich anzuzeigen, wenn die im Leistungsverzeichnis genannten Preise auf Grund von geänderten Rohstoffpreisen neu kalkuliert werden müssen. Neben der vereinbarten Leistung sind mit den festgelegten Preisen insbesondere abgegolten: 1. Beförderung sämtlicher Materialien, bis zur Verwendungsstelle ohne Inanspruchnahme von Hilfskräften des Auftraggebers 2. ordnungsgemäße Entsorgung von Verpackungsmaterialien (unsortiert) Die Rechnungsstellung des Auftragnehmers erfolgt jeweils aufgrund der ausgeführten Abrufe. Auf der Rechnung muss die 8-stellige Bestellnummer und die Vergabenummer "VG010_2022Lecos" des Auftraggebers angegeben werden! Die Zahlungen werden gemäß der Auftrags- und Zahlungsbedingungen Lecos Anlage 11, nach erfolgter Lieferung, innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen prüfbaren Rechnung fällig. Der AG zahlt nach eigener Wahl binnen 14 Kalendertagen nach Erhalt der Rechnung mit 3 % Skonto oder innerhalb 30 Kalendertagen ohne Abzug. An die Stelle des Rechnungseinganges tritt die ordnungsgemäße Erfüllung des Auftrages, wenn diese zeitlich später liegt. Mit dem Angebot ist neben den aufgelisteten Unterlagen zur Eignungsprüfung (s. Bekanntmachung Punkt l) auch der Rahmenvertrag Anlage 10 einzureichen. Die gelb hinterlegten Felder sind im Vertrag vor der Abgabe auszufüllen. Bitte numerieren Sie die Anlagen Ihres Angebotes wie die Numerierung der "Abschließenden Nachweisliste" in Spalte1 vorgibt! Ort der Leistung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: Bieterfragen sind bis 27.05.2022 14:00Uhr möglich. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform eVergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 03.06.2022 24:00 Ablauf der Bindefrist: 15.07.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Lecos GmbH Anlage 11. l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: lt. Allgemeine Nachweisliste n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (85 %), 2 Lieferzeit (5 %), 3 Herstellung von Kuverts mit Aufdruck (5 %), 4 Lagergebühren (5 %) Briefumschläge/ Versandtaschen