Sachdienstleistung Transporte von Medienwerken inkl. Versand über die Büchertransportanlage während der Umbaumaßnahmen der Medienausleihe am Standort in Leipzig

Beschreibung

Die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ist die zentrale Archivbibliothek und das nationalbibliografische Zentrum der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist eine Präsensbibliothek und bietet den registrierten Nutzer*innen an beiden Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main ihre Archivbestände zur Einsicht in ihren Räumlichkeiten an. Sie können per Online-Katalog bestellt und in den verschiedenen Lesesälen genutzt werden. Über den Portalkatalog an den Lesesaalrechnern können die Nutzer*innen zudem Online-Publikationen im Volltext ansehen. 2. Grundsätzliches zur Aufstellung und zum Transport der Medien in der DNB (Ist-Stand) Der überwiegende Teil der Medienwerke der DNB befindet sich in nichtöffentlichen, für die Benutzer*innen unzugänglichen Bereichen (s.g. geschlossene Magazine). Diese verteilen sich auf alle drei Bauteile der DNB Leipzig (Bestandsgebäude, Büchertürme, 4. Erweiterungsbau). Von dort werden sie im Bereitstellungsfall durch die Mitarbeiter*innen der Bestandsverwaltung ausgehoben, in Transportbehälter gepackt und über die Büchertransportanlage (BTA) an die Medienausleihe bzw. die Speziallesesäle versandt. Ein geringer Teil großformatiger oder aus anderen Gründen für den Transport mittels BTA ungeeigneter Medien wird auf Bücherwagen transportiert. Nach der Nutzung erfolgt der Rücktransport der Medienwerke von der Medienausleihe bzw. den Speziallesesälen über die Büchertransportanlage sortiert zu den einzelnen Stationen der Magazine, in denen der jeweilige Bestand archiviert wird. Über die Büchertransportanlage werden folgende Medienarten transportiert: | Bücher | Zeitungen | Zeitschriften | Loseblattwerke | elektronische Medien auf Datenträgern 3. Hintergrund der Ausschreibung Im Zeitraum Oktober 2023 bis Juli 2024 erfolgt der Umbau der Räumlichkeiten der Medienausleihe. Die Benutzeranmeldung sowie die Bereitstellung von Medien wird interimistisch im Neuen Vortragssaal, Ebene 0 eingerichtet. Eine Anbindung an die Büchertransportanlage ist im bzw. auf der Ebene des Neuen Vortragssaals nicht vorhanden. 4. Ziel der Ausschreibung Zur kontinuierlichen Bereitstellung von Medien für die Benutzer*innen muss der Transport von und zur Medienausleihe im Bauzeitraum wegen der fehlenden direkten Anbindung an die Büchertransportanlage manuell über Bücherwagen erfolgen. 5. Art und Umfang der Leistung Transport und Versand bereitgestellter Medienwerke Folgende Leistungen sind während der Baumaßnahmen (Oktober 2023 bis Juli 2024) wochentags (Montag bis Freitag) zu erbringen: | Entnahme der Transportbehälter mit den bereitgestellten Medienwerken von der BTA-Station 4. OG und Aufstellung auf Bücherwagen | manueller Transport der Behälter vom Standort der BTA 4. OG mit Bücherwagen über Aufzüge an die Medienausleihe Ebene 0 | manueller Transport der grob nach Gebäudeteilen vorsortieren Medienwerke in den Behältern mit Bücherwagen von der Medienausleihe Ebene 0 über Aufzüge zur BTA-Station 4. OG | Versand der Behälter über die BTA an die entsprechenden Magazin-Stationen Anzahl Medienwerke: Aktuell sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag) jeweils bis zu 450 Medienwerke bereitzustellen. Sie sind zur Medienausleihe hin sowie nach Rückgabe an die BTA-Station in Transportbehältern zurück zu transportieren (gesamt pro Tag bis zu 900 Medienwerke). Die Dauer der Transportarbeiten wird auf ca. 6 Stunden pro Tag geschätzt (ca. 9-15 Uhr). Wegstrecken: Die Bemessung der zurückzulegenden Wege kann im Zuge einer Vorabbesichtigung erfolgen. Näheres finden Sie unter Punkt Nr. 12. 6. Anforderungen Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zum sachgemäßen und bestandsschonenden Umgang mit den Medienwerken. Die Auftragnehmerin erwirbt Grundkenntnisse zu den Magazin-Standorten. Die Einarbeitung erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur sachgemäßen und abgestimmten Bedienung der Büchertransportanlage. Die Einarbeitung erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur sachgemäßen und abgestimmten Bedienung der Fahrstühle. Die Einarbeitung erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich weiter, die zur Ausführung dieses Auftrags eingesetzten Mitarbeiter*innen auf die vorstehenden Grundsätze hinzuweisen und deren Erfüllung abzusichern. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, die Transportarbeiten der Medienwerke kontinuierlich (Montag bis Freitag) auszuführen. Bei Ausfall des/r beauftragten Mitarbeiter*in ist für sofortigen Ersatz zu sorgen. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, die Durchführung der Transporte in der Zeit von ca. 9-15 Uhr sicher zu stellen. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, dafür Sorge zu tragen, dass alle gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen und Verpflichtungen bei der Dienstausführung gegenüber dem/r Mitarbeiter*in eingehalten werden. Die Auftragnehmerin bietet eine bis zu sechs monatige Verlängerungsoption für die Übernahme der Tätigkeiten an, die im Falle von Bauverzögerungen genutzt werden kann. 7. Rahmenbedingungen Für die Transporte innerhalb des Hauses sind die vorhandenen Aufzüge (Nr. 9 und Nr. 13) zu nutzen. Bei Ausfall von Aufzug Nr. 13 (turnusmäßige Wartung, Tests, Störung) müssen die Medienwerke manuell über die Treppe von Ebene 0 ins 1. OG transportiert werden (bzw. vom 1. OG zur Ebene 0).