SAP_HCM

rku.it GmbH, HerneFrist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 19.12.2024, 12:00 Uhrvor 655 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Ort der Leistung: Herne (Stadt) · Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht: 12.11.2024
Laufzeit: 01.01.2025 bis 30.06.2027
Für KMU geeignet: keine Angabe des Auftraggebers
Branche: IT Dienstleistungen
CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

Zielsetzung: Migration der bestehenden IT-Infrastruktur der Kommune von der Softwarelösung P&I Loga3 zu SAP HCM for S/4HANA. Das Projektziel ist die vollständige Abbildung aller bisherigen personalwirtschaftlichen Funktionalitäten in SAP bis 31.12.2026, um einen unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen. Leistungsumfang: Konzeptionsphase: Erstellung eines umfassenden Migrations- und Implementierungskonzepts mit detaillierter Budget- und Zeitplanung, Workshops zur Festlegung der technischen Anforderungen und Customizing-Optionen. Umsetzungsphase: Konfiguration und Migration der Systeme, Datenübernahme aus Loga3 und schrittweise Implementierung personalwirtschaftlicher Prozesse in SAP HCM, inklusive Schulungen für die Mitarbeitenden. Parallelbetrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs. Arbeitspakete: Stammdaten- und Organisationsmanagement: Erfassung und Anpassung der personalwirtschaftlichen Stammdaten sowie Abbildung der Organisationsstrukturen. Zeitwirtschaft: Digitalisierte Zeiterfassung und Einbindung in die Entgeltabrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Umsetzung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, speziell basierend auf LBesG NRW und TVöD. Dienstliche Beurteilungen und Reisekostenabrechnung: Digitale Abbildung und Integration in das zentrale System. Mitarbeiterportal (SAP Fiori): Einführung von Self-Services, angepasst an das Corporate Design der Kommune. Weitere Module wie Seminarverwaltung, strategische Personalplanung und Datenschutzkonzept werden ebenfalls abgebildet. Projektmanagement und Migration: Teilprojektleitung, Erstellung eines umfassenden Projektplans und Durchführung regelmäßiger Statusberichte. Hyper-Care-Phase: Nach Produktivsetzung intensive Betreuung zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und optional erweiterte Unterstützung nach Bedarf. Ergebnisse: Nahtlos integrierte IT-Landschaft im personalwirtschaftlichen Bereich, die den kommunalen Anforderungen entspricht und eine langfristig stabile Betriebsfähigkeit gewährleistet.

Beschreibung

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