SAP S/4HANA - Konzeption und Umsetzung der Transformation eines SAP ERP-Systems nach SAP S/4HANA

Frist (abgelaufen): keine Frist angegeben
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Ort der Leistung: Leipzig · Sachsen
Veröffentlicht: 27.07.2023
Branche: IT Dienstleistungen
CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung72200000 Softwareprogrammierung und -beratung · 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie · 72262000 Software-Entwicklung · 72265000 Software-Konfiguration · 72266000 Software-Beratung · 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten · 79421100 Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten · 79421200 Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten

Die Vergabeunterlagen liegen auf der Plattform des Auftraggebers.

Beschreibung

Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: ONTRAS Gastransport GmbH Postanschrift: Maximilianallee 4 Postleitzahl / Ort: 04129 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Telefon: +49 341271115944 E-Mail: einkauf.oberschwelle@ontras.com Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.ontras.com I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen fÃŒr einen uneingeschrÃ€nkten und vollstÃ€ndigen direkten Zugang gebÃŒhrenfrei zur VerfÃŒgung unter: (URL) https://evergabe.de/unterlagen Weitere AuskÃŒnfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder TeilnahmeantrÃ€ge sind einzureichen elektronisch via: (URL) https://evergabe.de/unterlagen I.6) HaupttÃ€tigkeit(en) Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und WÃ€rme Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: SAP S/4HANA - Konzeption und Umsetzung der Transformation eines SAP ERP-Systems nach SAP S/4HANA Referenznummer der Bekanntmachung: ONTRAS-2023-0008 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72000000-5 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: ONTRAS setzt zur UnterstÃŒtzung kaufmÃ€nnischer GeschÃ€ftsprozesse die Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, IM, PS, SD, CS eines SAP ERP-Systems (Releasestand ERP 6.0 EhP8) in einer dreistufigen Systemlandschaft und das SAP Document Management System ein. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten DurchfÃŒhrung des Projekts SAP S/4HANA inkl. Konzeption der Transformation des bestehenden ERP-Systems nach SAP S/4HANA, der Implementierung des zukÃŒnftigen SAP S/4HANA-Systems auf Basis der Transformation des bestehenden SAP ERP-Systems sowie der Produktivsetzung und Betreuung des neuen Systems im Rahmen einer zeitlich befristeten Hyper-Care-Phase. Weitere Informationen zu den Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens sind der Ausschreibungsunterlage "Kurzfassung Lastenheft" (siehe Link in Abschnitt I.3) zu entnehmen. Die weiter detaillierte Leistungsbeschreibung wird ausschlieÃlich den zur Angebotsphase ausgewÃ€hlten Bietern bereitgestellt. II.1.5) GeschÃ€tzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 72200000-7 72222200-9 72266000-7 72262000-9 72265000-0 79421000-1 79421100-2 79421200-3 II.2.3) ErfÃŒllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der AusfÃŒhrung: Sitz des AG: ONTRAS Gastransport GmbH Maximilianallee 4 04129 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die ONTRAS Gastransport GmbH) wurde als 100%-ige Tochter der VNG AG gegrÃŒndet, die als Fernleitungsnetzbetreiber mit ca. 400 Mitarbeitern das rund 7.700 km umfassende Fernleitungsnetz sowie ca. 450 Netzkopplungspunkte betreibt. Die ONTRAS Gastransport GmbH hat verschiedene Aufgaben fÃŒr das Management der Netze und der Anlagen an ihre 100%-igen Tochtergesellschaften GDMcom GmbH sowie INFRACON Infrastruktur Service GmbH & Co. KG ÃŒbertragen. Zu diesem Zweck nutzen diese die bestehenden SAP ERP-Systeme der ONTRAS Gastransport GmbH, ebenso wie die 100%-ige Tochtergesellschaft GEOMAGIC GmbH. Aus diesem Grund sind die GDMcom, die INFRACON und die GEOMAGIC im Scope des Vergabeverfahrens. Des Weiteren sind in dem bestehenden ERP-System der ONTRAS Buchungskreise fÃŒr die Beteiligungsgesellschaften ONTRAS Service Gesellschaft mbH, GDMcom Netze GmbH, lictor GmbH, IBZ Neubauer GmbH und Weishaupt Planungen GmbH abgebildet. Auch diese Gesellschaften sind im Scope des Vergabeverfahrens. Wenn in den Vergabeunterlagen oder der Bekanntmachung die Bezeichnung "ONTRAS" gewÃ€hlt wird, bezeichnet dies im Kontext dieser Ausschreibung die gesamte ONTRAS-Unternehmensgruppe. Die Gesellschaften, die im Scope des Vergabeverfahrens sind, sind in den Schutzbereich der Leistungen des zukÃŒnftigen Auftragnehmers inhaltlich und rechtlich einbezogen. Die ONTRAS setzt zur UnterstÃŒtzung kaufmÃ€nnischer GeschÃ€ftsprozesse die Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, IM, PS, SD, CS eines SAP ERP-Systems (Releasestand ERP 6.0 EhP8) in einer dreistufigen Systemlandschaft sowie das SAP Document Management System ein. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten DurchfÃŒhrung des Projekts zur Konzeption und Umsetzung der Transformation des bestehenden Systems nach SAP S/4HANA inkl. der Implementierung des zukÃŒnftigen SAP S/4HANA-Systems sowie zur Produktivsetzung und zur Betreuung des neuen Systems im Rahmen einer zeitlich befristeten Hyper-Care-Phase. Leistungen fÃŒr das Housing, Hosting oder das Application Service Providing des neuen SAP S/4HANA-Systems nach dessen Produktivsetzung sind nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen. Diese Leistungen werden durch einen externen Auftragnehmer erbracht, der derzeit das Housing, Hosting und Application Service Providing fÃŒr die bestehenden ERP-Systeme erbringt. Die Planung und Steuerung der erforderlichen Mitwirkungsleistungen dieses externen Auftragnehmers verantwortet die ONTRAS, wobei der zukÃŒnftige Auftragnehmer dafÃŒr verantwortlich ist, die notwendigen Mitwirkungsleistungen umfassend und zutreffend zu spezifizieren, um der ONTRAS die Beistellung der erforderlichen Mitwirkungen (zeitlich und inhaltlich) zu ermÃ¶glichen. DarÃŒber hinaus stellt die ONTRAS die erforderlichen SAP-Lizenzen bereit, deren Nutzung / Verwendung im Rahmen des Projekts insoweit in der Verantwortung des zukÃŒnftigen Auftragnehmers liegen wird, als hierdurch bestehende Nutzungsrechte etc. (qualitativ und quantitativ) durch die Leistungen des Auftragnehmers und das Projekt nicht eingeschrÃ€nkt und/oder beeintrÃ€chtigt werden dÃŒrfen. Weitere Informationen und Vorgaben fÃŒr die Teilnahme und die DurchfÃŒhrung dieses Vergabeverfahrens sind den ausgegebenen Vergabeunterlagen, die unter dem Link in Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung zur VerfÃŒgung stehen, insb. den Vergabeunterlagen "Bewerberinformation", "Kurzfassung Lastenheft", "Bewerbungsbogen Bewerber" und "Eignungsbewertungsmatrix" zu entnehmen. Die darin enthaltenen Vorgaben sind jederzeit zwingend zu beachten. Jede Abweichung und/oder jeder VerstoÃ gegen Vorgaben aus dieser Bekanntmachung sowie Inhalte der ausgegebenen und insb. vorgenannten Vergabeunterlagen kann zum direkten Ausschluss vom weiteren Verfahren fÃŒhren. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgefÃŒhrt II.2.6) GeschÃ€tzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 20 Dieser Auftrag kann verlÃ€ngert werden: Nein II.2.9) Angabe zur BeschrÃ€nkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien fÃŒr die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Wenn mehr als 5 Bewerber - unter Einhaltung der in dieser Bekanntmachung sowie in Kapitel 4. der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) definierten Teilnahmeregeln und -kriterien - die in nachfolgenden Abschnitten III.1.1), III.1.2), III.1.3) und III.1.4) in Verbindung mit den dort spezifizierten Vergabeunterlagen genannten Nachweise und ErklÃ€rungen vollstÃ€ndig, frist- und formgerecht einreichen und die in dieser Bekanntmachung in Verbindung mit den ausgegebenen Vergabeunterlagen definierten Mindestanforderungen erfÃŒllen, werden auf Basis von Eignungsbewertungskriterien voraussichtlich 5 Bewerber fÃŒr die Teilnahme an der folgenden Angebotsphase ausgewÃ€hlt. Innerhalb der Angebotsphase ist es geplant, die Zahl der Anbieter anhand von Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen genannt werden, weiter stufenweise bis zur Auftragsvergabe zu reduzieren. Die definierten Eignungsbewertungskriterien beziehen sich auf neun Oberkriterien (O1 bis O9) in den unten genannten relativen Gewichten O1 - wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfÃ€higkeit; Gewichtung 15% O2 - Marktposition und Marktausrichtung; Gewichtung 10% O3 - Leistungsportfolio und LeistungsfÃ€higkeit; Gewichtung 17,5% O4 - KapazitÃ€ten und Kompetenzen; Gewichtung 20% O5 - Partnerschaften; Gewichtung 2,5% O6 - Zertifizierungen; Gewichtung 5% O7 bis O9 - Referenzen; Gewichtung 3 Referenzen je 10 % also 30% insg. Die maximal erreichbare Bewertung eines Teilnahmeantrags betrÃ€gt 100 Prozentpunkte. Die Bewertung der Oberkriterien und inhaltliche Details fÃŒr die bewertungsrelevanten Angaben der Bewerber sind in der Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" ( https://www.ontras.com/sites/default/files/inline-files/ONTRAS%20HANA%20Eignungsbewertungsmatrix%20V2.0%2020230627.xlsx ) dargestellt und werden in Kapitel 4.12 der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" weitergehend erlÃ€utert. Die Vergabeunterlage "Eignungsbewertungskriterien" enthÃ€lt fÃŒr jedes der genannten Oberkriterien eine Tabelle und drei Tabellen Referenz 1, Referenz 2 und Referenz 3 fÃŒr die Angabe von drei verschiedenen Referenzen zur Bewertung der Oberkriterien O7 bis O9. Die Gesamtbewertung der Eignung eines Bewerbers ergibt sich als Summe der erreichten Prozentpunkte fÃŒr alle Oberkriterien. Die 5 Bewerber mit der hÃ¶chsten Gesamtbewertung werden fÃŒr die Angebotsphase ausgewÃ€hlt. Insbesondere ist daher mit einem Teilnahmeantrag die vollstÃ€ndig und entsprechend den Vorgaben dieser Bekanntmachung und der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" ausgefÃŒllte Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" als Excel-Datei bei der Vergabestelle fristgerecht einzureichen. Zudem sind die einzelnen TabellenblÃ€tter der Excel-Datei vollstÃ€ndig als PDF-Dateien zu speichern und ebenfalls bei der Vergabestelle einzureichen. Jeder Bewerber hat sicherzustellen, dass die PDF-Dateien und die Excel-Datei inhaltlich ÃŒbereinstimmen. Im Falle etwaiger widersprÃŒchlicher Inhalte / Angaben kann dies zum unmittelbaren / direkten Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren fÃŒhren. FÃŒr den Fall, dass mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Nachweise und ErklÃ€rungen vollstÃ€ndig, frist- und formgerecht eingereicht haben UND die definierten Mindestanforderungen erfÃŒllen UND zudem zwei oder mehr der verbleibenden Bewerber ein identisches Bewertungsergebnis nach MaÃgabe der oben dargestellten Bewertungskriterien erzielen UND diese Bewerber damit gemeinsam auf Platz 5 in der Bewertungsreihenfolge liegen, erfolgt die Auswahl zwischen diesen bewertungsgleichen Bewerbern auf Platz 5 nach MaÃgabe des besseren summierten Bewertungsergebnisses in den Oberkriterien O7 bis O9 der Referenzen 1 bis 3 als so genanntes "Stichkriterium ". Sofern auch die BerÃŒcksichtigung des Stichkriteriums zu keinem Stichergebnis fÃŒhrt, entscheidet das Los zwischen den betreffenden Bewerbern. II.2.10) Angaben ÃŒber Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulÃ€ssig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der EuropÃ€ischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) ZusÃ€tzliche Angaben: Der Auftraggeber weist auf sein EntschlieÃungsermessen gem. Â§ 51 (2) SektVO, ob er fehlende, unvollstÃ€ndige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordert, hin. Die weiteren Inhalte und Vorgaben nach MaÃgabe der ausgegebenen Vergabeunterlagen sind ergÃ€nzend zu den Inhalten dieser Bekanntmachung zwingend jederzeit zu beachten. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) BefÃ€higung zur BerufsausÃŒbung einschlieÃlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. EigenerklÃ€rungen zum Nichtvorliegen von AusschlussgrÃŒnden a) EigenerklÃ€rung zu Â§ 123 GWB b) EigenerklÃ€rung zu Â§ 124 GWB c) ErklÃ€rung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes d) ErklÃ€rung zur Einhaltung des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0 e) ErklÃ€rung zur Einhaltung aller relevanten deutschen und europÃ€ischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO f) ErklÃ€rung dazu, dass keine gesellschafts-/konzernrechtlichen oder personellen Verflechtungen (bspw. ÃŒber GeschÃ€ftsfÃŒhrer, Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder) mit anderen Unternehmen vorliegen, welche geeignet sein kÃ¶nnen, im Auftragsfall die Besorgnis eines gegenwÃ€rtigen oder kÃŒnftigen Interessenkonflikts auszulÃ¶sen g) ErklÃ€rung, dass der Auftraggeber unverzÃŒglich schriftlich darÃŒber informiert wird, falls sich die in EigenerklÃ€rungen betreffenden UmstÃ€nde nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen oder nach BestÃ€tigung der PrÃ€qualifizierung Ã€ndern sollten h) ErklÃ€rung, dass die Teilnahme- und Angebotsbedingungen sowie die Vergabeunterlagen als allein maÃgeblich fÃŒr die Beteiligung am Ausschreibungsverfahren anerkannt werden i) ErklÃ€rung, dass keine unzutreffenden ErklÃ€rungen in Bezug auf die Eignung im Verfahren abgegeben werden 2. EigenerklÃ€rung zur Eintragung in das Handelsregister Es ist die ErklÃ€rung ÃŒber die Eintragung in das Handelsregister (bei Bewerbung einer Kapitalgesellschaft oder in das Handelsregister eingetragenen Personengesellschaft) abzugeben. Mit dem Antrag auf Teilnahme ist eine aktuelle Kopie (nicht Ã€lter als 12 Monate) des Auszugs aus dem Handelsregister vorzulegen. Von auslÃ€ndischen Bewerbern/FederfÃŒhrern einer Bewerbergemeinschaft ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Nachweis insb. nach einer etwaigen Nachforderung fÃŒhrt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. Eingereichte Nachweise, die die Anforderungen nicht erfÃŒllen, werden durch ONTRAS nicht akzeptiert. Die abzugebenden EigenerklÃ€rungen sind durch vollstÃ€ndiges AusfÃŒllen und fristgerechtes Einreichen in den Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) und (sofern zutreffend im Falle von Bewerbergemeinschaften) "Bewerbungsbogen Mitglied Bewerbergemeinschaft" sowie (sofern zutreffend im Falle einer Eignungsleihe) "VerpflichtungserklÃ€rung Eignungsleiher" zu bestÃ€tigen und nachzuweisen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren BefÃ€higung zur BerufsausÃŒbung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. Jede fehlende ErklÃ€rung / BestÃ€tigung / Unterlage insb. gemÃ€Ã dieses Abschnitts III.1.1) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren fÃŒhren. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfÃ€higkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Vorlage der Kurzfassung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) fÃŒr die letzten 3 abgeschlossenen GeschÃ€ftsjahre 2. ErklÃ€rung, dass keine Insolvenz des Unternehmens, kein Insolvenzgrund i. S. Â§Â§ 17, 19 InsO und kein Antrag gegen das Unternehmen auf ErÃ¶ffnung eines Insolvenzverfahrens ÃŒber dessen VermÃ¶gen vorliegt 3. Der Bewerber/FederfÃŒhrer bestÃ€tigt, die Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherung bis zum Ablauf der GewÃ€hrleistungsfrist einzuhalten und auf Anforderung einen entsprechenden Nachweis zu fÃŒhren. Die abzugebenden EigenerklÃ€rungen sind durch vollstÃ€ndiges AusfÃŒllen und fristgerechtes Einreichen in den Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) und (sofern zutreffend im Falle von Bewerbergemeinschaften) "Bewerbungsbogen Mitglied Bewerbergemeinschaft" sowie (sofern zutreffend im Falle einer Eignungsleihe) "VerpflichtungserklÃ€rung Eignungsleiher" zu bestÃ€tigen und nachzuweisen. MÃ¶glicherweise geforderte Mindeststandards:Zu 1: Unter Verweis auf die vorzulegenden Kurzfassungen der Bilanz und der GuV (vgl. vorstehende Ziffer 1. ist zu bestÃ€tigen, dass ein positives Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen GeschÃ€ftsjahre erwirtschaftet wurde. Zu 1 und 2: Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen GeschÃ€ftsjahre mindestens einen Umsatz in HÃ¶he von 5.000.000 EUR (fÃŒnf Millionen) mit Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erwirtschaftet haben. Zu 3: Mindestanforderungen an die Haftpflichtversicherungssummen zu vorstehender Ziffer 3.: Anforderungen an die Haftpflichtversicherung: Deckungssumme in HÃ¶he von mind. 5 Mio. EUR fÃŒr PersonenschÃ€den je Schadensereignis Deckungssumme in HÃ¶he von mind. 5 Mio. EUR fÃŒr sonstige SchÃ€den unter Einschluss von VermÃ¶gensschÃ€den (u.a. entgangener Gewinn) je Schadensereignis Gesamtleistung fÃŒr alle VersicherungsfÃ€lle eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte der vorgenannten Einzeldeckungssummen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren wirtschaftlicher und finanzieller LeistungsfÃ€higkeit und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. Jede fehlende ErklÃ€rung / BestÃ€tigung / Unterlage insb. gemÃ€Ã dieses Abschnitts III.1.2) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren fÃŒhren. III.1.3) Technische und berufliche LeistungsfÃ€higkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Nennung der Leistungen fÃŒr die Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen, die durch den Bewerber aktuell fÃŒr Kunden erbracht werden 2. Nennung aktueller Kunden, fÃŒr die der Bewerber bzw. der FederfÃŒhrer Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens erbringt 3. EigenerklÃ€rung, dass als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) Deutsch anerkannt und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der ONTRAS wie Projektleiter auf Muttersprachenniveau gewÃ€hrleistet werden 4. Vorlage / Angabe von 3 Referenzen von Kunden, fÃŒr die der Bewerber nachweislich Leistungen erbracht hat, die zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (weitere Mindestanforderungen bzgl. der Referenzen, siehe unten) 5. Einreichung der vollstÃ€ndig ausgefÃŒllten Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" ( https://www.ontras.com/sites/default/files/inline-files/ONTRAS%20HANA%20Eignungsbewertungsmatrix%20V2.0%2020230627.xlsx ) als Excel-Datei inklusive einer vollstÃ€ndigen PDF-Kopie MÃ¶glicherweise geforderte Mindeststandards:Zu 1: EigenerklÃ€rung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs ÃŒber mindestens 50 (fÃŒnfzig) festangestellte MitarbeiterInnen verfÃŒgt, die ÃŒber die erforderliche Qualifikation zur Erbringung der Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens verfÃŒgen EigenerklÃ€rung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs nachweislich ÃŒber den SAP PartnerEdge Gold-Status verfÃŒgt EigenerklÃ€rung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs ÃŒber mindestens 3 (drei) ProjektleiterInnen verfÃŒgt, die bereits ein Projekt zur Konzeption und Implementierung von SAP S/4HANA-Systemen mit einem Umfang von jeweils mehr als zum Zeitpunkt der VerÃ¶ffentlichung dieser Ausschreibung geleisteten 1000 Personentagen nachweislich geleitet haben Zu 4: Zum Nachweis der geforderten Referenzen sind durch den Bewerber in der Vergabeunterlage "Eignungsbewertungsmatrix" ( https://www.ontras.com/sites/default/files/inline-files/ONTRAS%20HANA%20Eignungsbewertungsmatrix%20V2.0%2020230627.xlsx ) Referenzen von 3 (drei) KundInnen anzugeben. Die Vergleichbarkeit einer Referenz zu den ausgeschriebenen Leistungen ist dann gegeben, wenn die jeweils benannte Referenz nach den Bewertungsangaben in der Vergabeunterlage "Eignungsmatrix" mit jeweils mindestens 50% zu bewerten ist. Eine oder mehrere benannte Referenzen, die diese Mindestanforderung nicht erfÃŒllt / erfÃŒllen, gelten als untauglich. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bezogen auf die Mindestanforderungen an die Bewerber / Bewerbergemeinschaft hinsichtlich deren technischer und beruflicher LeistungsfÃ€higkeit und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Punkt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. Jede fehlende ErklÃ€rung / BestÃ€tigung insb. gemÃ€Ã dieses Abschnitts III.1.3) sowie den Inhalten der ausgegebenen Vergabeunterlagen kann insb. nach einer etwaigen Nachforderung zum direkten Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren fÃŒhren. III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Neben den Eignungs- und Mindestanforderungen gem. Abschnitte III.1.1) bis III.1.3) sind folgende Teilnahmeregeln und Mindestanforderungen einzuhalten: Der Bewerber bestÃ€tigt unter Verwendung Vergabeunterlage "EigenerklÃ€rung Russlandbezug", dass kein Russlandbezug im Sinne der VO (EU) 2022/576, Art. 5k) der VO (EU) Nr. 833/014 in Fassung des Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 vorliegt unter Verwendung der Vergabeunterlagen "Bewerbungsbogen Bewerber" und "VertraulichkeitsverpflichtungserklÃ€rung", die Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsanforderungen einzuhalten keine unzulÃ€ssigen Mehrfachbewerbungen einzureichen. Weitere Spezifizierungen und Konkretisierungen bzgl. der Mindestanforderungen an die Bewerber hinsichtlich deren BefÃ€higung zur BerufsausÃŒbung und den vonseiten der Vergabestelle aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung sind der Vergabeunterlage "Bewerbungsbogen Bewerber" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) zu entnehmen. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen AuftrÃ€gen III.1.6) Geforderte Kautionen oder Sicherheiten III.1.7) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind III.1.8) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Rechtsform Bewerber-/Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmÃ€chtigtem Vertreter. Abgabe ErklÃ€rung, dass Mitglieder der BG gesamtschuldnerisch haften, auch ÃŒber AuflÃ¶sung der BG hinaus. BG muss bevollmÃ€chtigten Vertreter benennen. FÃŒr die erforderliche ErklÃ€rung (einzureichen mit Teilnahmeantrag) wird insb. auf die Inhalte der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabestelle behÃ€lt sich vor, ergÃ€nzende Unterlagen abzufordern, welche ZulÃ€ssigkeit der Kooperation in Form einer BG (Â§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verÃ€ndern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit ausdrÃŒcklicher schriftlicher Einwilligung der Vergabestelle zulÃ€ssig, die jedenfalls dann nicht erteilt werden kann, wenn durch die VerÃ€nderung der Wettbewerb wesentlich beeintrÃ€chtigt wird oder die VerÃ€nderung Auswirkungen auf Fachkunde, LeistungsfÃ€higkeit und ZuverlÃ€ssigkeit hat. III.2) Bedingungen fÃŒr den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen fÃŒr die AusfÃŒhrung des Auftrags: Leistungserbringung erfolgt nach MaÃgabe werkvertraglicher GrundsÃ€tze als erfolgsbezogene und endabzunehmende Gesamtleistung. Detaillierte Vertragsbedingungen, nach welchen sich Verpflichtungen des Auftragnehmers richten, werden den zur Teilnahme an Angebotsphase qualifizierten Bewerbern mit MÃ¶glichkeit zur Anmeldung von Verhandlungsbedarf bereitgestellt. Die Vergabestelle behÃ€lt sich vor, bzgl. bestimmter Leistungen eine Erbringung durch den Bewerber vorzuschreiben (insb. Â§ 47 (5) SektVO). Angaben dazu und etwaige besondere Anforderungen an das fÃŒr AusfÃŒhrung des Auftrags vorgesehene Personal sind im Falle der FortfÃŒhrung des Verfahrens den in Angebotsphase ausgegebenen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Auftragsfall sind die Leistungen im Unternehmen des Auftragnehmers bzw. gem. Angaben im Teilnahmeantrag oder Angebot zu erbringen. Ãnderungen (z.B. Einsatz weiterer / anderer Unterbeauftragten) nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers. III.2.3) FÃŒr die AusfÃŒhrung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die fÃŒr die AusfÃŒhrung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder LÃ¶sungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erÃ¶rternden LÃ¶sungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum BeschaffungsÃŒbereinkommen (GPA) Der Auftrag fÃ€llt unter das BeschaffungsÃŒbereinkommen: Nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) FrÃŒhere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin fÃŒr den Eingang der Angebote oder TeilnahmeantrÃ€ge Tag und Ortszeit: 18.08.2023 12:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewÃ€hlte Bewerber IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder TeilnahmeantrÃ€ge eingereicht werden kÃ¶nnen DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen ArbeitsablÃ€ufen VI.3) ZusÃ€tzliche Angaben: 1. Kommunikation: SÃ€mtliche einzureichenden ErklÃ€rungen, Unterlagen und referenzierten Anlagen sind ÃŒber die Vergabeplattform und Bietersoftware (AI Bietercockpit) einzureichen. SÃ€mtliche Kommunikation erfolgt ausschlieÃlich ÃŒber das AI Bietercockpit. Hierbei wird die weitere Kommunikation im Falle einer Bewerbergemeinschaft systemseitig ausschlieÃlich an und ÃŒber den FederfÃŒhrer der Bewerbergemeinschaft erfolgen. 2. Fristen: Der Teilnahmeantrag inklusive aller geforderten Beilagen (Nachweise, ErklÃ€rungen, Unterlagen, Angaben zu Eignungsbewertungskriterien etc.) ist ÃŒber das AI Bietercockpit bis zu dem oben genannten Schlusstermin einzureichen. Die Nichteinhaltung einer Abgabefrist fÃŒhrt zum Ausschluss des Bewerbers. MaÃgebend fÃŒr den fristgerechten Eingang ist der Zeitpunkt des Zugangs der jeweiligen Unterlagen im eingesetzten Vergabemanagementsystem bei der Vergabestelle. Das Risiko eines rechtzeitigen Eingangs trÃ€gt allein der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft. 3. Fragen: Fragen zu den Inhalten der Vergabeunterlagen sind ausschlieÃlich elektronisch ÃŒber Nachrichtenfunktion im AI Bietercockpit bis zum 04.08.2023, 12:00 Uhr CET / MEZ an die Vergabestelle zu senden. FÃŒr Einreichung der Fragen ist vorzugswÃŒrdig ausgegebene Vergabeunterlage "Formblatt RÃŒckfragen Bewerber" zu verwenden. Das Risiko des Zugangs einer Frage innerhalb der genannten Frist trÃ€gt der Bewerber. Etwaige nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehende Fragen werden ggfs. nicht vor dem Ende der Teilnahmefrist beantwortet. Beantwortete Fragen werden den verÃ¶ffentlichten Vergabeunterlagen beigelegt. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden interessierte Unternehmen nicht automatisch ÃŒber Informationen im Verfahren benachrichtigt. Daher ist zu beachten, dass alle interessierten Unternehmen sich regelmÃ€Ãig, jedenfalls aber letztmalig nicht frÃŒher als 3 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist ÃŒber den benannten Link zum Abruf der Vergabeunterlagen eigenstÃ€ndig informieren (Holpflicht). Eine freiwillige Registrierung im AI Bietercockpit wird daher dringend empfohlen. 4. Sprache: Fragen sowie alle fÃŒr den Teilnahmewettbewerb einzureichenden Unterlagen sind zwingend in deutscher Sprache abzufassen. Die Vergabestelle wird Fragen nur in deutscher Sprache beantworten. Nachweise, ErklÃ€rungen, Unterlagen, Angaben zu Eignungsbewertungskriterien etc. sind ebenfalls in deutscher Sprache vorzulegen. Sofern einzelne Dokumente nicht in deutscher Sprache vorliegen, ist eine deutschsprachige Ãbersetzung vorzulegen. Die Verantwortung fÃŒr die korrekte Ãbersetzung liegt ausschlieÃlich bei dem Bewerber. Nur die deutsche Ãbersetzung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens weiter betrachtet. 5. Weiteres: DarÃŒber hinaus sind zwingend sÃ€mtliche sich aus den ausgegebenen Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen und Vorgaben einzuhalten. Dies betrifft insb. die in der Vergabeunterlage "Bewerberinformation" (siehe Link Abschnitt I.3) dieser Bekanntmachung) enthaltenen Vorgaben zu Bewerbergemeinschaften (Zif. 4.6 der "Bewerberinformation"), Eignungsleihe (Zif. 4.7 der "Bewerberinformation"), Nachunternehmern (Zif. 4.8 der "Bewerberinformation"), Nachweisen (Zif. 4.10 der "Bewerberinformation"), ErklÃ€rungen (Zif. 4.11 der "Bewerberinformation"), Geheimhaltung (Zif. 4.14 der "Bewerberinformation") und VergÃŒtung (Zif. 4.16 der "Bewerberinformation"). 6. Unklarheiten / WidersprÃŒche / RÃŒgen: SÃ€mtliche ausgegebenen Vergabeunterlagen und bereitgestellten Dokumente mÃŒssen nach Erhalt durch jeden Bewerber auf VollstÃ€ndigkeit, etwaige bestehende WidersprÃŒche und Lesbarkeit geprÃŒft werden. Enthalten die bereitgestellten Dokumente Unklarheiten, WidersprÃŒche oder verstoÃen diese nach Auffassung eines Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die ONTRAS Gastransport GmbH unverzÃŒglich vorzugsweise elektronisch ÃŒber das AI Bietercockpit darauf hinzuweisen. Etwaige VerfahrensrÃŒgen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Im Ãbrigen wird auf nachfolgenden Abschnitt VI.4.3) verwiesen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/NachprÃŒfungsverfahren VI.4.1) ZustÃ€ndige Stelle fÃŒr Rechtsbehelfs-/NachprÃŒfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: PF 10 13 64 Postleitzahl / Ort: 04013 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 3419773800 Fax.: +49 3419771049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 VI.4.2) ZustÃ€ndige Stelle fÃŒr Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Land: Deutschland VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen fÃŒr die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist in diesem Zusammenhang ausdrÃŒcklich auf die Bestimmung des Â§â¯160 des Gesetzes gegen WettbewerbsbeschrÃ€nkungen hin. Dieser hat folgenden Wortlaut: "(1) Die Vergabekammer leitet ein NachprÃŒfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem Ã¶ffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach Â§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulÃ€ssig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoÃ gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprÃŒfungsantrags erkannt und gegenÃŒber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerÃŒgt hat; der Ablauf der Frist nach Â§â¯134 Absatz 2 bleibt unberÃŒhrt, 2. VerstÃ¶Ãe gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spÃ€testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenÃŒber dem Auftraggeber gerÃŒgt werden, 3. VerstÃ¶Ãe gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spÃ€testens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenÃŒber dem Auftraggeber gerÃŒgt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer RÃŒge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach Â§ 135 Absatz 1 Nummer 2. Â§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberÃŒhrt." Soweit etwaige Unklarheiten und/oder WidersprÃŒche und/oder RechtsverstÃ¶Ãe, die aus den fÃŒr den Teilnahmewettbewerb ausgegebenen Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht bis spÃ€testens zum Ablauf der fÃŒr die Einreichung der TeilnahmeantrÃ€ge bestimmten Frist gegenÃŒber der Vergabestelle gerÃŒgt werden, kann sich der Bewerber auf solche Unklarheiten und/oder WidersprÃŒche und/oder RechtsverstÃ¶Ãe nicht berufen. Etwaige erkennbare, seitens des Bewerbers jedoch keiner AufklÃ€rung insb. keiner Bieterfrage zugefÃŒhrten Unklarheiten sind als von ihm zu tragendes Risiko bei der Erstellung der von ihm im Rahmen des Auswahlverfahrens bereitzustellenden Unterlagen zu bewerten. VI.4.4) Stelle, die AuskÃŒnfte ÃŒber die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: PF 10 13 64 Postleitzahl / Ort: 04013 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 3419773800 Fax.: +49 3419771049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30.06.2023 Software,Projektmanagement (außer im Bauwesen),Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

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