Setbau inkl. Auf- und Abbau für die Falling Walls Veranstaltungen am 7.-9. November 2023

Falling Walls Foundation gGmbHFrist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 31.08.2023, 13:00 Uhrvor 1131 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Ort der Leistung: Berlin
Veröffentlicht: 10.08.2023
Branche: Wartung und Instandhaltung
CPV: 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste51000000 Installation (außer Software) · 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels · 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen · 70000000 Immobiliendienste · 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen · 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung · 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht · 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstr. 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; E-Mail: info@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2023-0069 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: ORT DER AUSFÜHRUNG, DER LIEFERUNG BZW. DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG: Falling Walls Science Summit 2023 Veranstaltungsdatum: 07. – 09. November 2023 Veranstaltungsorte: Radialsystem V Holzmarktstraße 33 10243 Berlin und Holzmarkt 25 Holzmarktstraße 25 10243 Berlin und Seminar mit Spreeblick An der Schillingbrücke 4 10243 Berlin Aufbau: 03. – 07. November 2023 Radialsystem Aufbau ab 03.11.2023 Holzmarkt Aufbau ab 06.11. 2023 (ggf. schon am 04.11.23) Spreeblick Aufbau am 07.11.2023 Abbau: 10. November 2023 BESCHREIBUNG DER LEISTUNG: Die Falling Walls Foundation gGmbH Der Falling Walls Science Summit möchte grenzüberschreitend Mauern zu Fall bringen. Aus diesem Anlass werden vom 7. bis 9. November in unterschiedlichen Formaten variierende Zielgruppen zusammengebracht, um innovative und bahnbrechende wissenschaftliche Ideen vorzustellen. Der 7. November steht im Zeichen der Pitches. Im Falling Walls Lab, Falling Walls Venture und Falling Walls Engage werden wissenschaftliche Inhalte in unterschiedlichen Zeitslots einer jeweils exklusiv kuratierten Jury gepitched. Am 8. November treffen bei den Plenary Tables Vertreter:innen unterschiedlicher Felder (Wissenschaft, Politik, Gesellschaft, Wirtschaft) in einem Diskussionsformat zu wissenschaftlichen Fragestellungen aufeinander. Am 9. November stellen 20 herausragende, internationale Wissenschaftler in jeweils 15 Minuten vor, an welchen wissenschaftlichen Durchbrüchen sie arbeiten und welches Potenzial diese haben, die Welt zu verändern. Die Konferenz findet seit 2009 immer ganztägig rund und einschließlich des 9. Novembers, passend zur Symbolik fallender Mauern und der Aufhebung von Grenzen, statt. Auf der Homepage www.Falling-Walls.com finden Sie weitere Informationen zu allen bisherigen Konferenzen. Die Veranstaltung findet auf Englisch statt. AUFTRAGSGEGENSTAND Ausgeschrieben wird der Setbau für die Falling Walls Veranstaltungen vom 07. – 09. November 2023. Die individuellen Anforderungen an das Setbau entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis im Anhang 2. Für die nachfolgend näher beschriebenen Formate wird die Anfertigung von Dekorations- und Setbauten sowie Personalleistungen für Auf- und Abbau und zur Anbringung verschiedenster Dekorationselemente ausgeschrieben. Einige Deko-Elemente wie Bühnenwürfel, Stelen etc. sind bereits aus den Vorjahren vorhanden, ggf. ist eine Überarbeitung notwendig. Leistungsgegenstand sind neben dem Auf- und Abbau der Sets aller Formate, Fahrten zum Außenlager von Falling Walls, sowie Transport und Entsorgung. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Radialsystem V, Holzmarkt 25, Seminar mit Spreeblick; Postleitzahl: 10243; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 08.09.2023, Ende: 10.11.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2803078/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 31.08.2023, 13:00 Uhr; Bindefrist: 07.09.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 1) 2. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (Anlage 1) 3. Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 3) 4. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss (Teil des Angebotsschreibens) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau),Transporte (Stückgut)

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