Veranstaltungs- und Gästemanagement Berlin Science Week Campus 2023 im Museum für Naturkunde, inkl. zugehöriger Abendveranstaltung

Falling Walls Foundation gGmbHFrist abgelaufen

Frist (abgelaufen): 28.06.2023, 13:00 Uhrvor 1196 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Ort der Leistung: Berlin · Berlin
Veröffentlicht: 07.06.2023
Branche: Wartung und Instandhaltung
CPV: 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste51000000 Installation (außer Software) · 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels · 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen · 70000000 Immobiliendienste · 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen · 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung · 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht · 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstr. 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Internet-Adresse: https://falling-walls.com/; E-Mail: info@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2023-0018 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: ORT DER AUSFÜHRUNG, DER LIEFERUNG BZW. DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG: Berlin, Deutschland BESCHREIBUNG DER LEISTUNG Berlin Science Week ist ein internationales Wissenschaftsfestival. Jedes Jahr vom 1–10 November verwandelt sich Berlin in einen Nexus, der Wissen, wissenschaftliche Exzellenz und Entdeckungen feiert und innovativen Austausch fördert. Während der zehn Festivaltage bringen wir mehr als 500 Speakers, über 150 Organisationen und mehr als 20.000 Besucherinnen und Besucher zusammen. Das Festival kombiniert physische Formate in ganz Berlin mit internationalen Online- und Hybrid-Veranstaltungen. Unser Fokus liegt auf Austausch und Reflexion: Das Programm basiert auf interaktiven und oft interdisziplinären Formaten, die von Podiumsdiskussionen, Workshops, Ausstellungen bis hin zu VR-Erfahrungen, Filmvorführungen, Musikinstallationen und vielem mehr reichen. International renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Institutionen tragen zu Themen-Tracks bei, die die aktuellen Herausforderungen und Debatten in Wissenschaft und Gesellschaft widerspiegeln. Der Berlin Science Week CAMPUS befindet sich im beeindruckenden Gebäude des Museums für Naturkunde Berlin und ist unser Festivalzentrum im Herzen Berlins. Der CAMPUS ist dem Dialog, Engagement und Austausch gewidmet und bringt Expertinnen und Experten, Forschende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und die breite Öffentlichkeit für zwei Tage des offenen Austauschs zusammen. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber das Veranstaltungs- und Gästemanagements des Berlin Science Week Campus im Museum für Naturkunde 2023 am 3. & 4. November gewährleisten. Die Vergabe umfasst weiter die logistische und konzeptionelle Unterstützung des Berlin Science Week Teams in der Vorbereitung des Campus sowie der Abendveranstaltung am 2. November am gleichen Ort. Am 3. und 4. November 2023 wird der CAMPUS 76 interaktive Veranstaltungen, temporäre Ausstellungen, öffentliche Vorträge, praktische Experimente, Filmvorführungen, Networking-Möglichkeiten und gemeinschaftsbildende Formate vereinen. Mit über 8.000 erwarteten Besuchenden an den beiden Tagen bietet der CAMPUS eine einzigartige Gelegenheit, mit Gleichgesinnten, interessierten Teilnehmenden und neuem Publikum in Kontakt zu treten. Dieses Jahr steht der CAMPUS unter dem Motto „Dare to Know: Our Narratives, Our Futures“. Die wissenschaftlichen Entdeckungen werden immer schneller – wohin führt das? Die Art und Weise, wie wir heute handeln, bestimmt, ob wir eine wünschenswerte Zukunft Wirklichkeit werden lassen können. Gleichzeitig spielen die Menschen, die dieses Narrativ entwerfen, eine entscheidende Rolle – aber wer genau sind sie? Welches Wissen brauchen wir, wer kann es anbieten und wem? Auf dem CAMPUS werden (zukünftige) Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Wissenssuchende, Wissenschaftsdummies, neugierige Bürgerinnen und Bürger sowie Familien gemeinsam visionäre Räume und einen Dialog zwischen Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Kunst und Technologie in Formaten schaffen, die über das Gewöhnliche hinausgehen. Nachfolgend sämtliche Veranstaltungsteile in der Übersicht: 2. November – Berlin Science Week Campus Abendveranstaltung 3. November – Berlin Science Week Campus 4. November - Berlin Science Week Campus Ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Dokument Leistungsbeschreibung Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 03.07.2023, Ende: 31.12.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2765154/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 28.06.2023, 13:00 Uhr; Bindefrist: 03.07.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Freelancer Vertrag. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur. 3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. 4. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. 5. Nachweis von einschlägigen Referenzen 6. Lebenslauf/Lebensläufe des vorgesehenen Personals 7. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Organisation von Veranstaltungen

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