Veranstaltungstechnik Falling Walls Science Summit

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Bereich/Abteilung: Falling Walls Science Summit 2024; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30609883970; Internet-Adresse: www.falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2024-0044 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Erstmalig am 9. November 2009, dem 20. Jahrestag des Mauerfalls, gaben über 20 internationale Spitzenforscher:innen auf der eintägigen „Falling Walls Conference“ (www.falling-walls.com) Antwort auf die Frage „Welche Mauern fallen als nächste – und wie wird das unser Leben verändern?“ und stellten die kommenden und kürzlich erfolgten Durchbrüche in einer Vielzahl von Wissenschaftsgebieten vor. In diesem Jahr findet der Falling Walls Science Summit zum 16. Mal und erstmalig in einer anderen Location statt. Die Konferenz richtet sich an nationale und internationale Teilnehmer:innen aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft. Der Kreis der Partner:innen und Unterstützer:innen hat sich kontinuierlich gefestigt und die Konferenz hat sich zu einem dreitägigen multidisziplinären Gipfeltreffen mit über 1.500 Teilnehmer:innen aus über 75 Ländern entwickelt. Auftraggeber und Veranstalter des Science Summit ist die Falling Walls Foundation gGmbH. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber die Veranstaltungstechnik des Falling Walls Science Summit vom 7. Bis 9. November 2024 in Berlin mit den folgenden Teilformaten gewährleisten: Am 7. November finden die drei Wettbewerbsformate Falling Walls Lab, Falling Walls Venture und Falling Walls Engage mit gemeinsamer Preisverleihung, der Award Ceremony, statt. Bei Falling Walls Lab präsentieren bis zu 100 internationale Nachwuchswissenschaftler:innen in jeweils drei Minuten ihre Arbeit vor einem ausgewählten Publikum und einer internationalen Fachjury. Falling Walls Venture ist ein internationales Forum für herausragende, wissenschaftsbasierte Start-up-Unternehmen, Risikokapitalgesellschaften und strategische Investoren. In diesem Rahmen präsentieren 25 Science Start-ups, ihre wissenschaftlichen Innovationen vor einer hochkarätigen Jury und einem Publikum aus potenziellen, internationalen Investoren und interessierten Gästen. Falling Walls Engage knüpft an die Überzeugung an, dass eine gemeinsame Wissensproduktion und der Einbezug gesellschaftlicher Gruppen in Forschung und Kommunikation dazu beitragen können, globale gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen. Hier werden 20 internationale Wissenschafts-Engager in jeweils 5 Minuten innovative Formate und Ansätze der Wissenschaftskommunikation präsentieren. Am 8. November versammeln sich bei Falling Walls Circle internationale Entscheidungsträger:innen aus Industrie, Forschung, Politik und Zivilgesellschaft, um in 8 unterschiedlichen Themenrunden, den Plenary Tables, die drängendsten fachübergreifenden Herausforderungen der Wissenschaft und mögliche Lösungen zu diskutieren. Des Weiteren werden 8 kleinere interaktive Round Tables sowie 4 separat abgehaltene Hintergrundgespräche, die Executive Tables, veranstaltet. Zeitgleich finden Fachsymposien, Workshops und weitere kleine Formate in Kooperation mit unterschiedlichen Partner:innen statt. Der Abschluss des Falling Walls Science Summit findet mit den Breakthroughs am 9. November statt, bei dem 20 internationale Spitzenforscher:innen die kommenden und kürzlich erfolgten Durchbrüche in einer Vielzahl von Wissenschaftsgebieten präsentieren und Antwort auf die Frage geben „Which are the next Walls to fall?“. Für die Veranstaltungsteile Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage, Falling Walls Circle und Falling Walls Breakthroughs sollen die Planung und Durchführung der Veranstaltungstechnik in enger Abstimmung mit der Veranstaltungsagentur übernommen werden. OPTIONALE LEISTUNGEN: Es ist zu beachten, dass die als „Optional“ gekennzeichneten Leistungsbestandteile optionale Leistungen darstellen, deren Umsetzung und Finanzierung zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht feststeht. Die Beauftragung der optionalen Leistungen erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer, spätestens bis zum 15.09.2024. Nachfolgend sämtliche Veranstaltungsteile in der Übersicht: 7. November Falling Walls Lab 09.00h – 16.30h Falling Walls Engage 09.00h – 16.30h Falling Walls Venture 09.00h – 16.30h gemeinsame Award Ceremony 17.15h – 18.30h Optional: siehe Leistungsbeschreibung 8. November – Falling Walls Circle Welcome 08:45h – 09:00h Plenary Tables 09:00h – 18.00h Round Tables 09.00h – 18.00h Executive Tables 09.00h – 18.00h Foren, Diskussionsrunden 09.00h – 18.00h Optional: siehe Leistungsbeschreibung 9. November Falling Walls Breakthroughs 09.00h – 18.00h Optional: siehe Leistungsbeschreibung Die ausführliche Leistungsbeschreibungen entnehmen Sie bitte dem Dokument 2_Leistungsbeschreibung_Technik_2024. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Café Moskau, Salon Babette, Avenue; Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Allee 34/36; Postleitzahl: 10178; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 23.08.2024, Ende: 10.11.2024, Leistungsbeginn ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung – frühestens 23.08.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2992079/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 16.08.2024, 13:00 Uhr; Bindefrist: 23.08.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Besondere Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese® für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens). 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens). 3. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens). 4. Nachweis einer entsprechenden Technikversicherung sowie Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens) 5. Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens) 6. Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz mit relevanten Leistungen der letzten 2 Geschäftsjahre (Anlage 6 des Angebotsschreibens) 7. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. (Teil des Angebotsschreibens) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik