Tender Republic Ausschreibungen

Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München

Eisenbahn-Bundesamt, Bonnvergeben

Frist (abgelaufen)
vor 1041 Tagen abgelaufen
Geschätzter Wert
200.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Ort der Leistung
Bonn (Stadt) · Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
CPV
79999100 Scanning48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem · 79994000 Vertragsverwaltung · 79995100 Archivierung · 79996000 Unternehmensorganisation · 79996100 Aktenführung · 79999000 Scanning und Rechnungsstellung

Beschreibung

Die Umsetzung der Digitalisierung des Aktenarchives des Sg 226 wurde im Rahmen der EBA-Arbeitsgruppe „Langzeitspeicherung“ behandelt. Es wurde festgelegt, dass die hier beantragte Leistung ein sinnvolles Pilotprojekt darstellt, um die gewonnenen Erkenntnisse für eine spätere EBA-weite Anwendung nutzen zu können. Zu digitalisieren sind Akten, Ordner, Hängeregister im Umfang von ca. 450 laufende Meter. Alle Akten müssen aufbereitet, vollständig digitalisiert und für den Vorhabenträger in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt werden. Nach der Digitalisierung werden die Papierakten dem Vorhabenträger wieder zurückgegeben, um ggf. dem Bundesarchiv ausgewählte Dokumente zur Verfügung stellen zu können. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus folgenden Teilen zusammen: 1. Abholung der Akten beim Vorhabenträger. Schonender und sicherer Transport der Unterlagen vom Vorhabenträger zum Auftragnehmer. 2. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer nach Vorgaben des sogenannten „ersetzenden Scannens“ gemäß Technischer Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen“ (BSI) 3. Datenaustausch und Aufbewahrung bis zur Rückgabe 4. Datenrückgabe durch den Auftragnehmer an den Vorhabenträger 5. Rückgabe der digitalisierten Papierakten

2 Lose

  1. Los
    Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München

    Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der LEISTUNGSBESCHREIBUNG sowie der BIETERINFORMATION.

    Geschätzt 200.000 €
  2. Los 1
    Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München

    Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der LEISTUNGSBESCHREIBUNG sowie der BIETERINFORMATION.

    Zuschlag: Lebenshilfe Werkstatt GmbH, 81377

    Geschätzt 200.000 €

Zuschlag

Den Zuschlag erhielt Lebenshilfe Werkstatt GmbH aus 81377 am 14.03.2024.

  1. Los 1
    Lebenshilfe Werkstatt GmbH, 81377
    14.03.2024