Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

Bundesrepublik Deutschland vergibt „Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten“ in Bonn, Nordrhein-Westfalen; die Angebotsfrist endet am 06.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Vergabe läuft als offenes Verfahren für eine Dienstleistung, einen geschätzten Auftragswert nennt die Bekanntmachung nicht, veröffentlicht wurde die Ausschreibung am 06.10.2026.

Der Vertrag ist vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 angelegt, also auf 48 Monate. Zwischen Veröffentlichung und Fristende liegen 31 Tage. Laut Bekanntmachung ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Das Verzeichnis ordnet die Ausschreibung der Branche IT Dienstleistungen zu, maßgeblich ist der CPV-Code 72000000 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung). Bei Ausschreibungen für IT Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen gingen 2025 im Median 3 Angebote ein, zwischen Veröffentlichung und Frist lagen im Median 32 Tage. Alle Angaben stammen aus der Bekanntmachung des Auftraggebers Bundesrepublik Deutschland und stehen im Ausschreibungsverzeichnis von Tender Republic, Stand 13.10.2026.

Angebote bis: 06.11.2026, 10:00 Uhrin 24 Tagen
Geschätzter Wert: nicht angegeben
Verfahren: Offenes Verfahren, DienstleistungJedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben (§ 15 VgV).
Ort der Leistung: Bonn · Nordrhein-Westfalen
Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz, Bonn
Veröffentlicht: 06.10.2026
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030
Für KMU geeignet: ja, laut Bekanntmachung
Branche: IT Dienstleistungen
CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Angaben aus der Bekanntmachung von Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz vom 06.10.2026; verbindlich sind die Vergabeunterlagen auf evergabe-online.de. Stand: 13.10.2026, 20:19 Uhr, täglich aktualisiert. So entsteht das Verzeichnis · Fehler melden · Datenschutz und Widerspruch

Die Vergabeunterlagen liegen auf evergabe-online.de; den Link sehen registrierte Nutzer: Kostenlos registrieren oder anmelden.

Beschreibung laut Bekanntmachung

Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

Beschreibung laut Bekanntmachung

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